Kaip organizuoti įmonių atsitraukimą

Įmonių atsitraukimas gali būti tik dekoracijos pakeitimas, kurio reikia norint atlikti darbus, išspręsti visos įmonės problemą ar tiesiog gauti naują perspektyvą. Korporacinėse rekolekcijose verslas derinamas su šiek tiek linksma, ne įprastoje darbo aplinkoje, kad padėtų motyvuoti darbuotojus ir pasisemti idėjų. Tai sakant, svarbu žinoti, kaip efektyviai suorganizuoti rekolekcijas, kad visiems tai būtų naudinga, o jūs kuo daugiau išnaudotumėte savo laiką ir pinigus.

Žingsniai

Metodas vienas iš 3: Tikslo ir tikslų nustatymas

1. vienas Nuspręskite, ką norite nuveikti apskritai atsitraukdami. Siekite ką nors patobulinti versle arba išspręskite problemą. Rekolekcijų tikslas padės jums suplanuoti visa kita.
   • Pavyzdžiui, galbūt jūsų komandai reikia moralinės pakraipos, tokiu atveju rekolekcijų tikslas gali būti tai, kad žmonės atsipalaiduoja, linksminasi ir tampa motyvuoti.
   • Gal pastaruoju metu įmonėje sunku bendrauti, todėl tikslas gali būti tai, kad darbuotojai susisiektų ir išmoktų geriau bendrauti.
   • Jei įmonė stringa bandydama išspręsti tam tikrą problemą arba tam tikra prasme perkelti verslą į priekį, atsitraukimą galite sutelkti į minčių lietų ir siekti, kad visi išeitų su naujomis verslo idėjomis.

   Patarimas : Jūsų rekolekcijose gali būti derinami įvairūs dalykai. Pavyzdžiui, pirmoji diena gali būti skirta komunikacijai, antroji - verslo idėjoms, o 3 diena gali būti tik poilsis, kad visi galėtų atsipalaiduoti ir atsigaivinti.

   lengviausia teniso raketė

2. 2 Nustatykite konkrečius ir realius tikslus, kurie atitiktų tikslą. Naudokite bendrą tikslą, dėl kurio nusprendėte, kad sukurtumėte tikslų ir pasiekiamų tikslų sąrašą. Įsitikinkite, kad tai yra tikslai, kuriuos iš tikrųjų galima pasiekti per realų laiką.
   • Pvz., Jei jūsų tikslas yra sugalvoti verslo idėjas, tada nustatykite tikslą baigti atsitraukimą X galimų konkrečios problemos sprendimų skaičiumi arba X naujų produktų idėjų skaičiumi.
   • Jei norite pagerinti komandų tarpusavio bendravimą, galite išsikelti tikslą, kad kiekviena komanda geriau suprastų, kaip veikia kitos komandos ir kaip jie nori bendrauti. Arba galbūt jūsų komandos dirba nuotoliniu būdu ir jūs tiesiog norite, kad žmonės pažintų vienas kitą asmeniniu lygiu, kad jiems būtų patogiau bendrauti darbe.
3. 3 Prieš pasitraukdami išsiųskite apklausą, kad gautumėte darbuotojų indėlį. Paprašykite kiekvieno darbuotojo, kuris eis į rekolekcijas, anonimiškai užpildyti apklausą apie tai, kas gerai sekasi įmonėje ir ką būtų galima patobulinti. Šis indėlis padės jums sukurti atsitraukimo darbotvarkę ir planuoti veiklą.
   • Užduokite klausimus, susijusius su jūsų nustatytais tikslais ir tikslu. Pavyzdžiui, jei norite pagerinti bendravimą, paklauskite tokių dalykų: „Kaip manote, kur yra didžiausias bendravimo sutrikimas mūsų įmonėje?“ ir: „Kaip manote, ar būtų galima pagerinti bendravimą jūsų skyriuje?“
   • Taip pat galite užduoti platesnius klausimus, pavyzdžiui: „Kaip manote, ką mūsų įmonei daro nepaprastai gerai?“ ir „Ką, jūsų manymu, būtų galima patobulinti mūsų įmonėje?“
4. 4 Norėdami patobulinti savo atsitraukimo planą, naudokite apklausos rezultatus. Naudokite atsakymus į apklausos klausimus, kad nustatytumėte tendencijas, žiūrėdami į bendrus atsakymus. Spręskite problemas, kai visi kartu yra rekolekcijose.
   • Pvz., Jei daugelis žmonių sako, kad iškyla problemų dėl pardavimo skyriaus ir plėtros departamento bendravimo, tada per rekolekcijas galite įtraukti seminarus pardavimo ir plėtros darbuotojams, kad pagerintumėte bendravimą.
   • Jei žmonės sako, kad jaučiasi nepakankamai įvertinti kaip darbuotojai, galite surengti minčių audrą, kad pateiktumėte idėjų, kaip padėti žmonėms pasijusti labiau vertinamiems, kai jie dirba.
   Skelbimas

Metodas 2 iš 3: Organizuoti logistiką rekolekcijoms

1. vienas Sudarykite biudžetą, kad padengtumėte visas rekolekcijų išlaidas. Turėsite žinoti, kiek galima išleisti transportui, patalpų nuomai, apgyvendinimui, maistui, įrangai ir bet kokioms pramogoms. Tai padės nustatyti tokius dalykus kaip atsitraukimo vieta ir ilgis.
   • Bendradarbiaukite su finansų skyriumi ir sprendimų priėmėjais, kad patvirtintumėte realistišką biudžetą.
   • Jei atsitraukimas atitenka ne darbo dienoms, nebūtinai reikia mokėti darbuotojams už jų laiką (nebent to norite), tačiau neverskite jų nieko mokėti iš savo kišenės už kelionę. Darbuotojams aiškiai pasakykite, kad kelionę apmokės visos išlaidos.
   • Jei pirmą kartą organizuojate rekolekcijas, tai nebūtinai turi būti didelis išgalvotas reikalas. Galite pradėti nuo mažų dalykų, tada pasimokyti iš šio pirmojo atsitraukimo ir pritaikyti tas pamokas planuojant kitą kartą dar didesnį ir geresnį.
2. 2 Nuspręskite atsitraukimo trukmę ir datas. Tipiškas įmonių atsitraukimas trunka nuo 2 iki 7 dienų. Nuspręskite, kiek laiko užtenka jūsų tikslams pasiekti, tada pasirinkite norimas datas ir paskelbkite apie tai įmonei.
   • Norėdami lengviau apsispręsti dėl datų, galite sukurti skaičiuoklę su 3 skirtingais rekolekcijų datų variantais. Tegul visi kompanijos nariai užpildo datas, kuriose gali dalyvauti, o kurių negali, tada pasirinkite datas, kuriose galės dalyvauti dauguma žmonių.
   • Pradėkite planuoti prieš 3 mėnesius komandoms iki 10 žmonių, 5 mėnesius iš anksto - 10-50 žmonių komandoms, o likus 8 mėnesiams - už bet kokias didesnes rekolekcijas. Tai suteiks jums pakankamai laiko išsiaiškinti likusią logistikos dalį ir rasti geriausius pasiūlymus.
3. 3 Pasirinkite vietą, kuri atitiks jūsų grupę ir tikslus. Apsvarstykite tokius dalykus kaip patogumas ten patekti, oras ir galimų technologijų kokybė. Pasirinkite vietą, kuri bus praktiška (rengianti susitikimus ar kitus pratimus), taip pat maloni, kad žmonės galėtų susisiekti, apmąstyti ir įkvėpti.
   • Įsitikinkite, kad yra pakankamai susitikimų vietos, kad tilptų į rekolekcijas pakviestų žmonių skaičius. Jei vesite mažesnius pertraukų užsiėmimus, be vietos, kurią naudosite susitikimui, ieškokite vietos, kurioje būtų biurai ar patalpos.
   • Naudokitės laisvalaikio erdve, jei jūsų rekolekcijomis siekiama sukurti ar įtraukti komandos formavimo pratimus. Pavyzdžiui, galite naudoti golfo aikštyną, bičiulių rančą ar gamtos atsitraukimą su pėsčiųjų takais.
   • Jei norite suplanuoti tarptautinį atsitraukimą, nepamirškite, kad norint dalyvauti jame gali reikėti, kad žmonės turėtų vizas ir pasus. Tai gali apsunkinti reikalus, jei bandote surengti didelę tarptautinę rekolekcijas.

   Patarimas : Patartina pateikti 2–3 skirtingų vietų sąrašą tuo atveju, jei jų nėra, nėra pakankamai vietos ar reikalingų patalpų.

   
   
   
4. 4 Užsisakykite apgyvendinimą ir transportą. Kambarius viešbutyje turėsite užsisakyti visiems, jei atostogų vietoje nėra nakvynės vietų. Rezervuokite skrydžius, jei reikia, arba antžeminį transportą, pvz., Autobusą ar maršrutinį autobusą, jei galite važiuoti į rekolekcijų vietą.
   • Ieškokite internetinių kelionių ir rezervavimo svetainių, kad rastumėte geriausius apgyvendinimo grupėse ir transporto pasiūlymus.
   • Jei skraidinsite žmones, jums reikės visų gimimo datų, kad užsisakytumėte skrydžius. Jums taip pat reikės jų paso numerių, jei skraidote tarptautiniu mastu.
   • Jei atsitraukimas bus ilgas ar savaitgalį, nuspręskite, ar darbuotojai turės galimybę atsivesti šeimos narius. Tai nėra būtina, tačiau jei žmonės iš ten ilgesnį laiką bus išvykę iš šeimų, malonu leisti jiems atvykti, jei jie to nori. Tiesa, tai bus daug brangiau ir ne visada realu.
5. 5 Planuokite patiekalus, užkandžius ir gėrimus. Tai svarbu norint išlaikyti žmones energingais ir įsitraukusiais per rekolekcijas. Siūlykite maitinimą visą laiką, kol darbuotojai bus rekolekcijose. Visą dieną turėkite vandens, kavos ir kitų gėrimų.
   • Nustatykite, ar atsitraukimo vietoje yra maitinimo paslaugų. Jei ne, tuomet turėsite ieškoti maitinimo įstaigų ar pristatymo paslaugų, kad galėtumėte tiekti visus jums reikalingus patiekalus.
   • Jei darbuotojai galės savarankiškai išeiti vakarais, tada jums reikės įtraukti tik pusryčius ir pietus. Šiuo atveju apsvarstykite galimybę skirti stipendiją darbuotojams nusipirkti vakarienę.
6. 6 Suplanuokite iš anksto reikalingą įrangą ir technologijas. Nustatykite, ar jums reikės projekcinės įrangos ar bet kokio kito tipo techninės įrangos. Sužinokite, ar pasitraukimo vietoje yra reikalinga įranga, ar jums reikės pateikti savo.
   • Jei atsitraukimo vietoje nėra to, ko jums reikia, ir jūs negalite atsivežti visos reikalingos įrangos, tada ieškokite vietinių nuomos kompanijų, kurios galėtų jums suteikti reikiamą techninę įrangą per visą atsitraukimo laiką.
7. 7 Pateikite darbuotojams užrašų medžiagą, kad tai būtų lengva. Tokie dalykai kaip užrašų knygelės, bloknotai, rašikliai ir pieštukai palengvins užrašų darymą ir padės užsiėmimų metu. Įsitikinkite, kad gausite pakankamai visų, kurie dalyvaus rekolekcijose.
   • Jei turite biudžetą, galite apsvarstyti galimybę gauti personalizuotus sąsiuvinius ir kitas atmintines darbuotojams, kad jie turėtų rekolekcijų suvenyrą.
   Skelbimas

Metodas 3 iš 3: Kurti rekolekcijų darbotvarkę

1. vienas Pasirinkite vedėją iš vidaus arba samdykite vedėją iš išorės. Tik nuo jūsų (ir jūsų biudžeto) priklauso, kaip norite palengvinti atsitraukimą. Išorės vedėjas, nors ir brangesnis, yra geras pasirinkimas, nes jis turi patirties palengvindamas dideles grupes ir palengvindamas neutraliu požiūriu.
   • Jei samdote išorinį vedėją, įsitikinkite, kad jis yra apmokytas atlikti grupinius procesus ir prieš tai yra vedęs rekolekcijas, mokymus ar tobulinimosi sesijas. Paruoškite savo vedėją, pasidalindami įmonės informacija, rekolekcijų tikslais ir tikslais.
   • Jei jūs ar kas nors kitas iš jūsų įmonės palengvins susitikimą, įsitikinkite, kad palengvindami veiklą ir susitikimus jūs ar tas asmuo išliksite neutralūs.

   Patarimas : Vadovas ar vadovas nėra geras pasirinkimas vedantiesiems. Jiems sunkiau išlikti neutraliems, o darbuotojai nesijaus taip patogiai.

   pradėti tenisą

2. 2 Suplanuokite visus norimus garsiakalbius įmonėje ar už jos ribų. Pasirinkite garsiakalbius iš savo įmonės ir praneškite jiems, kuo norėtumėte pasidalinti su darbuotojais per rekolekcijas. Suraskite pašalinių ekspertų ar motyvacinių pranešėjų, kuriuos įtrauktumėte į atsitraukimo darbotvarkę, jei tai tikslinga atsižvelgiant į jūsų tikslus.
   • Pavyzdžiui, jei rengiatės pasiimti naujų verslo idėjų, skirtingų padalinių vadovai galėtų pristatyti tai, ką jie dirba ar bando plėtoti. Jei norite pagerinti bendravimą, galite rasti ekspertą komunikatorių, kuris atliktų pristatymą.
   • Išoriniai garsiakalbiai gali dalyvauti renginyje, jei jie yra netoliese, ar turite biudžetą jiems pritraukti, arba vaizdo skambučius renginio metu, jei jie yra toli. Įsitikinkite, kad planuojate juos iš anksto (apie 3 mėnesius, jei įmanoma), kad įsitikintumėte, jog jie užblokuoja savo kalendorius ir turi laiko pasiruošti.
3. 3 Norėdami efektyviai naudoti laiką, sukurkite griežtą darbotvarkę. Kartu su vedėju sudarykite kasdienės veiklos tvarkaraštį, kuris padės pasiekti užsibrėžtus tikslus. Dalyviai neteks dėmesio po maždaug 90 minučių paskaitų, susitikimų ar kitos veiklos, todėl įtraukite į darbotvarkę 15 minučių pertraukėles kas 90 minučių.
   • Būkite atidūs laikui. Nenorite laikyti žmonių vėliau, nei juos suplanavote. Sudarykite darbotvarkę, kurioje daugiausia dėmesio skiriama konkretiems tikslams per numatytą laiką.
   • Iš anksto paskirstykite dienotvarkę. Suteikus visiems galimybę peržiūrėti dienotvarkę prieš rekolekcijas, jie galės jaustis labiau pasirengę.
4. 4 Paraginkite darbuotojus ruoštis iš anksto. Visiems, kurie dalyvaus, paaiškinkite, kokie yra tikslai, ką apskritai norite pasiekti, ir nurodykite, ar jie eina į darbotvarkę. Liepkite jiems pasirengti klausimais, temomis, kurias nori aptarti, idėjomis ar problemomis, kurias nori išspręsti.
   • Tai labai svarbu, norint kuo geriau išnaudoti savo atsitraukimą. Kai darbuotojai ateina pasiruošę, jūs daug labiau linkę pasiekti savo tikslus ir gauti didžiausią naudą iš rekolekcijų. Jei žmonės ateis apakę, neįsivaizduodami, ko tikėtis, ir nieko nepasiruošę prisidėti, pasiekti rezultatų bus daug sunkiau.
5. 5 Norėdami įsitikinti, kad viskas vyksta sklandžiai, atlikite bandomąjį įrenginių važiavimą. Anksti ten nuvykite ir išbandykite rekolekcijų objektą. Išbandykite tokius dalykus kaip žibintai ir įranga, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia. Pabandykite sėdėti ten, kur dalyviai sėdės, ir įsitikinkite, kad visi matys ir girdės gerai.
   • Tai padės išvengti to, kas atsitiko per tą patį atsitraukimą, kuris sugaištų laiką ir trukdytų.
   • Dar kartą patikrinkite, ar yra pakankamai vietos, įsitikinkite, kad visi jūsų maisto produktai yra paruošti išvykti, ir patikrinkite bet kokią kitą logistiką, kurią norite sklandžiai vykdyti rekolekcijų metu.
   Skelbimas

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Paieška Pridėti naują klausimą Užduokite klausimą Liko 200 simbolių. Įtraukite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte pranešimą, kai bus atsakyta į šį klausimą. Pateikti
Skelbimas

Patarimai

• Paprašykite dalyvių įvertinti įmonės atsitraukimą, kai jis pasibaigs. Tai padės jums nustatyti sėkmę ir iššūkius, o kitas įmonės atsitraukimas bus dar geresnis.

Skelbimas