Kaip organizuoti hakatoną

Hakatonas paprastai yra savaitgalį trunkantis įvykis, kurio metu kompiuterių programuotojai ir kodų rašytojai susitinka išspręsti kodavimo ar programavimo problemos. Hakatonai gali pasitaikyti ir už programavimo industrijos ribų. Neseniai šis žodis įgavo platesnę reikšmę ir dabar apima bet kurią profesionalų grupę, kuri susiburia spręsti bendrą savo srities problemą. Norėdami surengti hakatoną, pirmiausia susidėkite aiškius ir pasiekiamus tikslus, tada pradėkite kviesti dalyvius, suraskite rėmėjų ir susitarkite dėl vietos, maisto ir transporto.

Žingsniai

Dalis vienas iš 3: Dėmesio ir pagrindinių detalių nustatymas

1. vienas Suformuluokite aiškų hakatono tikslą. Kad jūsų hakatonas būtų sėkmingas, jūs ir visi dalyviai turės turėti aiškų tikslą, kas iš tikrųjų yra pasiekta. Hakatonai yra vertingas tinklo šaltinis, tačiau dauguma jų bando išspręsti konkrečią problemą arba sukurti naują technologiją. Pvz., Jūsų hakatono tikslas gali būti:
   • Medicinos klausimo, susijusio su kūdikių mirtimi, susijusia su kvėpavimu, sprendimas.
   • Sprendimas, ar reikia daugiau maisto pradedančiųjų įmonių.
2. 2 Raskite savo hakatono vietą. Prieš mėnesį ar 2 prieš pradėkite susitarti dėl fizinės renginio vietos. Įsitikinkite, kad jame bus pakankamai vietų hakatono dalyviams, taip pat projektorius, mikrofonas ir vonios kambariai. Jei neturite rėmėjų ir turite ribotas finansines galimybes, gali tekti rasti pigią vietinę vietą. Atsižvelgdami į jūsų įmonės laiką ir išteklius, apsvarstykite tokias vietas:
   • 2 ar 3 konferencijų salės vietiniame viešbutyje.
   • Erdvė kolegijos miestelyje.
   • Netoliese viešoji biblioteka.
3. 3 Suplanuokite hakatoną paprastai lėtam savaitgaliui. Jūsų renginio aktyvumas bus geresnis, jei jis planuojamas savaitgalį, kai dauguma dalyvių bus laisvi. Tai reiškia, kad turėtumėte vengti renginio planavimo per vasaros ir žiemos pertraukėles ar šalia valstybinių švenčių. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų hakatonas nepersidengia su pagrindinėmis jūsų srities konferencijomis.
   • Pavyzdžiui, savaitgaliai prieš ir po atminimo dienos (ar bet kurios kitos svarbios šventės) būtų prasti pasirinkimas rengiant hakatoną.
4. 4 Įdarbinkite 1 ar daugiau savo renginio rėmėjų. Paprašykite savo pramonės atstovų rasti bent 1 komercinį rėmėją. Rėmėjai gali padėti padengti didelių hakatonų išlaidas įvairiais būdais: suteikdami erdvę renginiui surengti, aprūpindami maistu ar paprasčiausiai parūpindami grynųjų. Savo ruožtu, remiančios įmonės tikėsis kažko mainais: galbūt laikas kreiptis į hakatono dalyvius ar būdelę parduoti savo produktus.
   • Jei hakatonas bus sėkmingas, jūsų rėmėjai greičiausiai grįš metai iš metų. Jei hakatonas ir toliau plečiasi, galite įdarbinti papildomų rėmėjų.
5. 5 Susisiekite su būsimais dalyviais prieš porą mėnesių. „Hackathon“ organizatoriai dažnai įdarbina įvairių pramonės šakų profesionalus jūsų hakatonui arba kreipiasi į žmones, kurių dar nepažįsta. Pagal šį scenarijų iš anksto susisiekite su šios srities profesionalais, kad jie turėtų laiko pertvarkyti savo tvarkaraštį ir sudaryti kelionės planus, kad galėtų dalyvauti hakatone.
   • Kita vertus, jei hakatonas yra būtinas įvykis jūsų įmonėje ar versle, jums nereikia iš anksto apie tai pranešti. Informuokite darbuotojus apie būsimą hakatoną prieš savaitę ar 2 iš anksto.
6. 6 Nustatykite dalyvių skaičių. Populiarūs hakatonai gali greitai tapti didžiuliais reikalais. Norėdami išvengti didžiulio, išsipūtusio renginio, iš anksto apribokite dalyvių skaičių. Jei nustatysite 300 ar 400 skaičių, turėsite pakankamai dalyvių, kurie užpildys įvairius įsilaužimo ir treniruočių užsiėmimus, bet ne tiek daug, kad renginys pasijustų nekontroliuojamas.
   • Naudinga taisyklė yra ta, kad visi hakatono dalyviai turėtų tilpti į vieną didelę posėdžių salę ar sporto salę.
   • Turėkite omenyje, kad kadangi daugelyje hakatonų lankymas yra visiškai savanoriškas, iš tikrųjų jame dalyvaus tik apie 60% pakviestųjų.
   Skelbimas

Dalis 2 iš 3: Patogumo ir patogumo planavimas

1. vienas Organizuokite hakatono dalyvių transportą. Populiarus dalyvių atvežimo į hakatono vietą būdas yra užsakomųjų autobusų nuoma. Autobusas gali važiuoti per valstiją arba 2 ir pasiimti dalyvius 6 ar 7 atskirose vietose, prieš atveždamas juos į hakatono vietą.
   • Kai dalyviai yra hakatono vietoje, apsvarstykite jų vietinio transporto poreikius. Pvz., Jei hakatonas vyksta viešbutyje, pasitarkite su viešbučio konsjeržu ir sužinokite, ar viešbutis turi pervežimą, kuris prireikus gali kelti hakatono dalyvius aplink miestą.
2. 2 Užsisakykite daugiau nei pakankamai maisto hakatonui. Kad renginio dalyviai būtų patenkinti ir produktyvūs, jie turi būti gerai maitinami. Kiekvieną rytą dalyviams atvykus planuojate lengvai papusryčiauti, o 13–14 val. Patiekite sočius pietus. Iš anksto paklauskite dalyvių apie bet kokius mitybos apribojimus, kuriuos turėsite pritaikyti.
   • Pateikto maisto rūšis priklauso nuo hakatono biudžeto. Jei jums trūksta grynųjų, užteks daug picų ir sodos.
   • Jei turite didesnį biudžetą, pasamdykite vietinę maitinimo įmonę ar restoraną, kuris per dieną patiektų 2 sveikus patiekalus.
3. 3 Įsitikinkite, kad vietoje yra stabilus internetas ir elektros ryšys. Pasitarkite su vietos vadybininku ar savininku ir patvirtinkite, kad jų „Wi-Fi“ ryšys vienu metu gali valdyti daugiau nei 400 įrenginių, pasiekiančių internetą. Taip pat patvirtinkite, kad vietoje yra daugybė lizdų, skirtų nešiojamiesiems kompiuteriams, telefonams ir planšetiniams kompiuteriams prijungti.
   • Atminkite, kad daugelis dalyvių atneš 2 ar daugiau elektroninių daiktų.
   • Idealiu atveju vietoje turėtų būti pakankamai lizdų (arba maitinimo šaltinių), kuriuos kiekvienas hakatono dalyvis galėtų pasiekti vidutiniškai 1,5.
4. 4 Suplanuokite vakaro pramogas, jei leidžia renginio biudžetas. Jei pagrindiniai hakatono renginiai baigiasi kiekvieną dieną 17 arba 18 val., Suplanuokite tam tikrą pramogą, kad dalyviai galėtų atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti. Pakvieskite vietinį viršelio grupę koncertuoti vieną vakarą arba išsinuomokite karaokės aparatą ir pastatykite jį pagrindinėje konferencijų salėje, kurioje svečiai galės naudotis.
   • Net ir minimalus biudžetas turėtų apimti nedidelę pramogą. Paskambinkite į vietinį barą ir paklauskite, ar jie turi privatų kambarį, kurį porai dešimčių hakatono dalyvių galėtų išsinuomoti vakarui.
   Skelbimas

Dalis 3 iš 3: Palengvinti hakatoną

1. vienas Suskirstykite dalyvius į efektyvias grupes. Daugelyje hakatonų yra daug 4-6 asmenų grupių, kurios kartu sprendžia hakatono keliamą problemą. Sėkmingos grupės sujungs dalyko ekspertus (pvz., Medicinos specialistus, profesionalius koduotojus ar restoranų vadovus) su santykinai naujais lankytojais (pvz., Gimnazijos ar kolegijos studentais ir susidomėjusiais mėgėjais).
   • Venkite leisti grupėms, sudarytoms tik iš ekspertų ir tik naujokų, nes naujokai plauks ir stengsis rasti būdų konkuruoti su ekspertais.
2. 2 Nustatykite aiškias hakatono taisykles. Hakatonai dažnai skatina skirtingas programuotojų grupes (ar kitokio tipo profesionalus) konkuruoti tarpusavyje. Sėkmingiausia komanda dažnai gauna piniginį atlygį ar technikos elementą, pvz., Naują kompiuterį ar fotoaparatą. Taisyklėse dažnai nurodomi laiko apribojimai: pavyzdžiui, dalyviai gali dirbti kelis 60 minučių intervalus. Dalyviams taip pat nurodykite, kokio tipo technologijas jie gali naudoti ar neleidžiami.
   • Kita vertus, jei jūsų renginys skirtas bendradarbiauti, o ne konkuruoti, sudėtingos taisyklių struktūros gali nebūti.
3. 3 Pateikite keletą nedidelių varžybų, o ne vieną didelę. Padauginę per hakatoną dalyvavusių varžybų skaičių, padauginsite ir siūlomų prizų bei galimybių laimėti skaičių. Tai motyvuos hakatono dalyvius ir pritrauks dalyvius, kurie kitaip gali nesidomėti.
   • Pavyzdžiui, pasiūlykite nedidelį prizą už geriausias inovacijas, naudojant tam tikros rūšies technologijas.
   • Žinoma, kiekvieno konkurso prizai bus mažesni ir pigesni nei tuo atveju, jei hakatonas turėtų tik vieną bendrą prizą.
4. 4 Iš anksto paskelbkite prizus. Jei jūsų hakatone vyksta varžybos ar varžybos, renginio pradžioje praneškite įvairioms grupėms, dėl kurio elemento (-ų) jie varžosi. Tai padidins dalyvių motyvaciją, nes jie žino, dėl ko varžysis.
   • Pavyzdžiui, jei jūsų hakatoną remia „Dell“, jie gali būti linkę dovanoti aukščiausios klasės nešiojamąjį kompiuterį kaip prizą.
   • Arba, jei rengiate su švietimu susijusį hakatoną, vienas iš prizų gali būti 2 metų su švietimu susijusio žurnalo prenumerata.
5. 5 Skirkite laiko naujokų mokymo seminarams. Kai kurie hakatonai orientuojasi tik į naujų technologijų kūrimą, kiti į šią programą įtraukia mokymo kursus naujokams. Mokymo dirbtuvėse 1 arba 2 ekspertai susiejami su 10–12 santykinių naujokų grupe. Seminarai turėtų būti sutelkti į konkrečias temas: pvz., Tam tikros kodavimo kalbos mokėjimas.
   • Treniruotės yra ypač dažnos technologijų srityje vykstantiems hakatonams. Jie leidžia naujiems programuotojams, kūrėjams ir programuotojams mokytis iš sėkmingų specialistų.
   Skelbimas

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Paieška Pridėti naują klausimą Užduokite klausimą Liko 200 simbolių. Įtraukite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte pranešimą, kai bus atsakyta į šį klausimą. Pateikti
Skelbimas

Patarimai

• Hakatonai taip pat gali vykti vienoje įmonėje ir suburti darbuotojus iš visos šalies savaitgaliui į darbą, mokymus ir bendradarbiavimą.

Skelbimas

Palaikykite „wikiHow“ švietimo misiją

Kiekvieną dieną „wikiHow“ stengiamės suteikti jums prieigą prie instrukcijų ir informacijos, kuri padės jums gyventi geriau, nesvarbu, ar tai jus saugiau, sveikiau ar geresnę savijautą. Dabartinės visuomenės sveikatos ir ekonomikos krizės metu, kai pasaulis smarkiai keičiasi ir mes visi mokomės ir prisitaikome prie kasdienio gyvenimo pokyčių, žmonėms „wikiHow“ reikia daugiau nei bet kada. Jūsų parama padeda „wikiHow“ sukurti išsamesnį iliustruotą straipsnį ir vaizdo įrašą bei pasidalinti savo patikimo prekės ženklo instrukcijų turiniu su milijonais žmonių visame pasaulyje. Prašome apsvarstyti galimybę šiandien prisidėti prie „wikiHow“.