Kaip būti geru klubo prezidentu

Klubo prezidentai palengvina klubo funkcijas ir sukuria sąžiningą aplinką ir įdomią patirtį visiems dalyviams. Klubo vadovai turi sunkiai dirbti, pristatyti novatoriškas idėjas, maloniai vesti kitus ir turėti organizacinių įgūdžių. Kaip prezidentas esate atsakingas už klubą ir jo veiksmus.

Žingsniai

Dalis vienas iš 3: Tapimas geru klubo prezidentu

1. vienas Būkite pasitikintys savimi lyderis . Turi būti patogu stovėti ir kalbėti prieš kitus klubo narius. Natūralu būti nervingam, kai pirmą kartą tampate klubo prezidentu, tačiau norite, kad klubo nariai gerbtų jūsų autoritetą.
   • Turite būti patogus duoti užsakymus ir nustatyti tvarkaraštį. Jei yra nuomonių neatitikimų, jūs turite priimti galutinį sprendimą.
   • Jūs taip pat turite pasitikėti, norėdami priversti savo klubo narius atsiskaityti už klubo taisykles ir terminus, pavyzdžiui, užmokestį.
2. 2 Klausykite savo klubo narių. Kiek jums reikia pagarbos savo klubo nariams, taip pat turite aktyviai išklausyti jų idėjas ir rūpesčius.
   • Kai kas nors ateina pasikalbėti su jumis kokia nors problema, žiūrėkite į juos rimtai. Jei tada neturite laiko išspręsti problemos, praneškite jiems. Pasakykite jiems, kad norėtumėte apie tai kalbėti vėliau, kai turėsite daugiau laiko, nes jūs tikrai vertinate tai, ką jie nori pasakyti.
   • Teigiama visų jūsų klubo narių sąveika sukurs sėkmingą klubą.
   • Sukurkite demokratinį sprendimų priėmimo procesą, o ne svarbesnę kitų nuomonę.
3. 3 Kad susitikimai būtų linksmi. Nesvarbu, kokio tipo klubui vadovaujate, norite įsitikinti, kad jūsų nariai mėgaujasi ateiti ir pritraukti draugų.
   • Pakeiskite susitikimo stilių ir susitikimo vietą.
   • Skirkite laiko savo linksmiems užsiėmimams su savo klubo nariais, pavyzdžiui, surengdami filmą ar žaidimų vakarą ar kartu savanoriaudami .. Tai padės užmegzti draugystę klube.
   • Pasiimkite užkandžių į susitikimus ir skirkite laiko žaidimams. Pradėti susitikimus su ledo laužytoju gali būti gera idėja.
   Skelbimas

Dalis 2 iš 3: Vadovavimas sėkmingam klubui

1. vienas Nurodykite savo klubo tikslą. Kad jūsų klubas veiktų sklandžiai ir pasiektų savo tikslus, tikslai turi būti aiškūs jums ir visiems jūsų klubo nariams. Apibrėžkite savo klubo misijos formuluotę arba išrašykite jau esamą misijos formuluotę.
   • Šis misijos aprašymas turėtų būti trumpas ir paprastas.
   • Paskelbkite jį kur nors savo susitikimo vietoje ir kiekvieno susitikimo metu priminkite nariams pareiškimą.
   • Tai padės jums išlikti apibrėžtam ir tobulėti, nesvarbu, kokio tipo klubas tai yra.
   • Be to, tai leis potencialiems naujiems nariams tiksliai suprasti, koks yra jūsų klubas.
2. 2 Ieškokite finansavimo. Klubams reikia pinigų veiklai, kelionėms ir susitikimų išlaidoms. Jei esate susijęs su universitetu ar mokykla, galite kreiptis į mokyklą dėl finansavimo, jei atitiksite kriterijus, kaip tapti klubu.
   • Jei nesate susijęs su mokykla, galite apsvarstyti galimybę padaryti savo klubą pelno nesiekiančiu. Turėtumėte tai apsvarstyti tik tuo atveju, jei jūsų klubas renka dešimtis tūkstančių dolerių per metus, nes tam reikės daug popieriaus ir reikės pinigų. Tačiau ilgalaikis tai gali padėti išvengti mokesčių, atsirandančių dėl klubo gaunamų pajamų.
   • Apsvarstykite lėšų rinkimą. Veiklos, tokios kaip plovykla, produktų pardavimas ar tiesiog aukų puslapio atidarymas, gali padėti surinkti pinigų jūsų klubui.
   • Taip pat galite imti narystės mokesčius ir mokesčius, kurie naudojami klubo finansavimui.
3. 3 Apibrėžkite narystės kriterijus. Apibūdinkite pagrindinius reikalavimus, kad kažkas galėtų tapti nariu. Laikykite tai kuo paprasčiau. Pavyzdžiui, galbūt norėsite amžiaus, jei jūsų klubas yra labiau suaugusių žmonių.
   • Taip pat galite nustatyti nuolatinius kriterijus, kurie būtini norint išlikti klubo nariu, pvz., Reguliarus dalyvavimas susirinkimuose ir dalyvavimas renginiuose ar tam tikras VPS, jei esate susijęs su mokykla.
   • Tai taip pat užtikrins, kad turite aktyvų klubą.
4. 4 Įdarbink narius. Vadovaudamas savo klubui norite įsitikinti, kad klubas nuolat aktyviai kuria dalyvius, o ne tik laukia, kol jus ras nauji nariai.
   • Jums reikės rinkodaros. Galite norėti tam atsidavusio klubo nario, tačiau, būdamas prezidentu, tai taip pat bus jūsų pareiga įsitikinti, kad klubas auga.
   • Sukurkite svetainę. Tai leidžia potencialiems nariams skaityti apie jūsų klubą ir su jumis susidomėti.
   • Rengkite atvirų durų renginius. Skelbkite renginius, kad potencialūs nariai galėtų ateiti ir pamatyti, kas yra jūsų klubas. Tai puikus būdas vetuoti potencialius narius ir parodyti, ką jūsų klubas gali padaryti jiems.
   • Paprašykite dabartinių narių įdarbinti. Tikėtina, kad jie turi draugų ratus, turinčius panašių pomėgių.
   Skelbimas

Dalis 3 iš 3: Jūsų klubo organizavimas

1. vienas Paskirkite su klubu susijusias užduotis. Dalis gero vadovo yra tai, kad žinai, jog negali vadovauti savo klubui vienas. Jūsų kolegos pareigūnai ir nariai yra tam, kad padėtų, ir jums svarbu pasakyti jiems, ko jums reikia ir ko iš jų tikitės.
   • Įsiklausykite į jų idėjas ir leiskite žmonėms savanoriauti atliekant juos dominančias užduotis.
   • Paskyrus užduotis ir atsakomybę, nariai bus įsitraukę į klubą ir investuoti į jį.
   • Jums reikės iždininko, sekretoriaus, tvarkaraščio vadovo ir narystės vadybininko.
2. 2 Planas klubo susirinkimams. Turėkite reguliarias susitikimo datas ir laiką ir iš anksto pasakykite nariams, ar susitikimas bus atšauktas.
   • Prieš kiekvieną susitikimą suplanuokite, apie ką kalbėsite. Turėtumėte sudaryti susitikimo darbotvarkę, kurioje apibūdintumėte, kas bus svarstoma susitikime ir kas kalbės šia tema. Jei norite, kad kiti pareigūnai kalbėtų susirinkime, būtinai aptarkite tai su jais prieš posėdį.
3. 3 Vykdykite susitikimus efektyviai. Turėdami struktūrą susitikimuose, klubas taps produktyvesnis. Kiekvieną susitikimą turėtumėte pradėti skambindami į užsakymą. Galite pasakyti: „Aš šaukiu šį susitikimą į tvarką“, arba „Šis susitikimas dabar yra sesijos metu“.
   • Tada turėtumėte paskirti ką nors, kas turėtų protokolą ar užrašus apie susitikimą. Tai galite būti jūs arba kas nors, kuriam paskirta būti minutininke.
   • Turėtumėte peržiūrėti posėdžio protokolą nuo paskutinio posėdžio posėdžio pradžioje ir iš naujo peržiūrėti visas problemas ar problemas, kurios nebuvo aptartos ankstesniame susitikime.
   • Tada turėtumėte aptarti kiekvieną posėdžio darbotvarkės punktą. Leiskite diskusijoms ir diskusijoms tarp klubo narių, bet pabandykite pasiekti sutarimą kiekvienu klausimu ir efektyviai pereiti kiekvieną punktą. Susitikimo pabaigoje turėtumėte turėti oficialų „pabaigą“. Galite pasakyti: „Aš dabar baigiu šį susitikimą“ arba „Šis susitikimas jau baigėsi“.
4. 4 Būkite aktyvūs socialiniuose tinkluose. Sukurkite „Facebook“ puslapį, kuriame būtų forumas nariams bendrauti ir įdarbinti naujus narius. Taip pat galite kurti kitas klubo socialines medijas, tokias kaip „Instagram“ ar „Twitter“.
   • Socialinė žiniasklaida yra greitas būdas siųsti informaciją ar kvietimus į renginius.
   • Išsiųskite el. Biuletenius su klubo turiniu, susitikimų užrašais ir artėjančiais renginiais.
   Skelbimas

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

• Klausimas Kaip sužinoti, kada mano klubas eina žemyn? Jūs tai jaučiate viduje - susitikimuose nėra energijos, dalyvavimas gali būti mažesnis, o iniciatyvų yra nedaug.
• Klausimas Kaip galite priversti juos gerbti jus? Pagarba yra uždirbta, jos negalima nusipirkti ir jėga išveda žmones. Geriausias būdas užsitarnauti pagarbą - rodyti pavyzdį. Kitas svarbus pagarbos raktas yra santykių puoselėjimas; sunku gerbti nepažįstamą žmogų. Nėra vieno tikro būdo pagerbti, bet geriausias patarimas yra būti žmogumi, kurį gerbtumėte.
• Klausimas Ką turėčiau daryti, jei įkūriau klubą ir supratau, kad nesu natūraliai gimęs lyderis? Nepasiduok vien todėl, kad tau tai nėra savaime suprantama! Vadovavimas yra įgūdis, o tai reiškia, kad jį galima tobulinti kaip ir bet ką kitą. Jei jus domina išlaikyti savo lyderio pozicijas, padirbinėkite, kol tai padarysite. Paprašykite kitų patarimų, kaip jums geriau vadovauti, įskaitant savo tėvus. Jei nusprendėte, kad vadovavimas jums netinka, tuomet apsvarstykite galimybę surengti rinkimus su savo klubo nariais, kad nustatytumėte, kas užims jūsų vietą.
• Klausimas Jei noriu išrinkti savo klubo viceprezidentą, ar turėčiau kreiptis į asmenį, kuris buvo antras prezidento rinkimuose? Supraskite, kad jie gali turėti prieštaringų jūsų nuomonių, neleidžiančių nieko daryti, todėl tai gali būti protinga. Paskirkite vieną save ir balsuokite iš kitų, ar tas asmuo yra tinkamas VP. Jei ne, paklauskite kodėl ir paskirkite kitą asmenį, kuris labiau atitiktų jų įsitikinimus. Tęskite šį procesą, kol balsavimas praeis ir jūs turite gerą viceprezidentą.
• Klausimas, kaip priversti klubo narius atkreipti į jus dėmesį? Pabandykite užmegzti akių kontaktą bent su vienu nariu, tada naudokitės jais, kad padėtumėte dirbti likusiame kambaryje. Kartais net geriau šiek tiek patylėti ir leisti jiems kalbėtis, tada pradėti. Taip pat galite barškinti popierius, paliesti stiklinę ar tiesiog pradėti naudotis įsakmiu balso tonu.
• Klausimas Kokia gera naujo klubo tema? Savo klubą visada galite pagrįsti pomėgiu ar laisvalaikiu, pavyzdžiui, piešimu, keramika ar vaizdo žaidimais. Taip pat galite pagrįsti savo klubą naudingu dalyku, pavyzdžiui, perdirbimu ar vandenyno išsaugojimu.
• Klausimas Kurioje pusėje turėtų būti dedami vardai ant marškinėlių? Vardai paprastai dedami ant marškinėlių priekinės kairės pusės.
• Klausimas Kaip aš galiu surengti valdybos posėdį? Eikite į posėdį parengę darbotvarkę, kurią visi gali pamatyti, ir apsvarstykite galimybę leisti VP padėti tai padaryti. Stebėkite visus apie temą ir stenkitės būti kuo efektyvesni. Likite tvarkingi.
• Klausimas Kaip gauti daugiau narių, jei vos kas nors domisi klubu? Pabandykite reklamuoti klubą per mokyklą ir pakalbėkite apie tai savo draugams. Turėkite maisto dienų ar planuokite smagių užsiėmimų. Tačiau jei niekam nepavyksta prisijungti, geriausia būtų išsiskirstyti ir tada paleisti klubą iš naujo geresne data.
• Klausimas Kaip pasirinkti viceprezidentą? Turėtumėte, kad klubo nariai paskirtų ir balsuotų už viceprezidentą. Būtinai paaiškinkite viceprezidento vaidmenį, kad žmonės galėtų pasirinkti geriausiai kvalifikuotą asmenį.