Nors per socialinius tinklus lengva palaikyti ryšį su šeimos nariais, niekas negali pakeisti asmeniškai matomų giminaičių. Šeimos susitikimas yra puikus būdas užmegzti ryšį, apmąstyti ir sukurti naujų prisiminimų. Norėdami pradėti planuoti šeimos susitikimą, turėsite pasirinkti datą, vietą ir vietą. Tada galite susitarti dėl renginio ir suderinti galutinę informaciją.
Žingsniai
Dalis vienas iš 4: Datos nustatymas
- vienas Pradėkite planuoti prieš metus. Tai suteiks žmonėms laiko skirti kelionių išlaidoms. Tai taip pat bus naudinga šeimoms su mokyklinio amžiaus vaikais, kuriems reikia atsižvelgti į mokyklos pertraukų tvarkaraščius.
- Jūs taip pat norite skirti sau pakankamai laiko organizuoti renginį.
- 2 Nustatykite parametrus, kuriuos pakviesite. Pvz., Galite nuspręsti apsiriboti svečių sąrašu, įtraukdami pirmuosius pusbrolius į mažesnį susitikimą, arba įtraukti antrą ir trečią pusbrolius didesniam renginiui. Kai nuspręsite, kokį santykių laipsnį įtraukti, planuokite pakviesti visus, kurie priklauso tai kategorijai.
- Geriausia pakviesti visus, net jei nemanote, kad jie dalyvaus, kad niekas nesijaustų atstumtas.
- Norint išlikti organizuotam, naudinga sukurti potencialių dalyvių sąrašą ir jų kontaktinę informaciją.
- 3 Apklauskite potencialius dalyvius, norėdami įvertinti susidomėjimą. Tai padės jums suprasti renginio dydį. Tai taip pat bus naudinga renkantis vietą, esančią centre dalyviams.
- Lengviausias būdas apklausti žmones yra apklausa internete, kad atsakymai būtų automatiškai įrašomi.
- 4 Nustatykite savo biudžetą užsiregistruodami pas tuos, kurie nori dalyvauti. Biudžetas nustatys, kokį renginį galite sau leisti. Galbūt norėsite pateikti keletą skirtingų kainų taškų, kad žmonės galėtų rinktis iš daugybės pasirinkimų.
- Kadangi žmonėms gali būti nepatogu diskutuoti apie pinigus, tai galite padaryti atlikdami anoniminę internetinę apklausą.
- 5 Nuspręskite, kiek truks susitikimas. Kasmetiniam renginiui arba jei šeimos nariai dažnai matosi, geriausiai tinka dienos ar savaitgalio renginys. Jei šeimos nariai nemato kiekvieno dažnai arba jei žmonėms reikia keliauti didelius atstumus, gali būti prasminga planuoti ilgesnį renginį.
- Turėkite omenyje, kad ilgesni susitikimai pareikalaus daugiau vietos, kad žmonės nesinervintų vienas kitam.
- 6 Apklauskite galimus dalyvius, kad pasirinktumėte datą. Suteikite žmonėms galimybę pasirinkti tris galimas datas. Atminkite, kad negalite patenkinti visų poreikių, todėl apklausa yra nešališkas įrankis norint rasti tai, kas tinka daugumai žmonių.
- Apklausa internete yra paprasčiausias būdas apklausti žmones apie datas.
Dalis 2 iš 4: Vietos pasirinkimas
- vienas Eikite su namuose surengtu susibūrimu, kad pasirinktumėte biudžetui palankią galimybę. Tai leis jums sutaupyti pinigų už vietos nuomos mokesčius. Namuose vykstantis susivienijimas taip pat siūlo jums išsirinkti puodą su pigiu maistu.
- Namuose surengtas susitikimas geriausiai tinka mažesnėms grupėms, nes daugumoje namų yra ribotas erdvės kiekis. Didesnei grupei apsvarstykite atvirų durų stiliaus renginį, į kurį žmonės linkę užsukti skirtingu metu.
- 2 Jei norite mažiau planuoti, pasidomėkite kurortais ir kruizais, kuriuose viskas įskaičiuota. Į kainą įskaičiuotas ne tik maitinimas, bet ir numatyti užsiėmimai vaikams ir suaugusiems. Tačiau nepamirškite savo dalyvių biudžeto, nes viskas įskaičiuota yra brangiausias pasirinkimas.
- Jei viskas įskaičiuota yra per brangu, apsvarstykite galimybę susitikti nacionaliniame parke ar stovyklavietėje. Tai leidžia žmonėms pasirinkti būstą pagal savo biudžetą ir siūlo daugybę veiklų.
- 3 Pasirinkite centrinę vietą, kuri tinka visoms amžiaus grupėms. Apsvarstykite, kaip dalyviai keliaus ir ar jums reikės patogiai atsidurti dideliame oro uoste. Įsitikinkite, kad kelionės tikslas yra įvairių atrakcijų ir užsiėmimų šeimoms, poroms ir riboto judumo žmonėms.
- Jei rengiate susitikimą populiarioje atostogų vietoje, šeimos gali pratęsti viešnagę prieš susitikimą ar po jo, kad atostogautumėte biudžetui.
- 4 Pasirinkite prieinamą ir įdomią vietą. Jei planuojate susitikimą namuose, apsvarstykite galimybę susitikti šeimos nario namuose, kuris vaidino svarbų vaidmenį šeimos istorijoje. Turėkite omenyje, kad kai kuriems dalyviams gali kilti sunkumų einant ilgus atstumus ar lipant laiptais.
- Norėdami susiburti namuose, kurių niekas neprivalo rengti, apsvarstykite galimybę išsinuomoti namą pasidalijimo namuose svetainėje. Nuomojant namus siūlomi keli privatūs miegamieji, virtuvės ir vidaus bei lauko bendro naudojimo erdvės.
- Parkai prie ežero ar vandenyno siūlo tiek sausumos, tiek vandens pramogas, kurios patinka ir vaikams, ir suaugusiesiems.
- 5 Sudarykite atsarginės lauko vietos planą. Turėtumėte būti pasirengę esant blogam orui. Jei rengiate susitikimą parke, gali būti rezervuojami paviljonai.
- Taip pat turėtumėte planuoti, kad po ranka būtų uždara vaikams skirta veikla, pavyzdžiui, stalo žaidimai ar amatų reikmenys.
Dalis 3 iš 4: Renginio organizavimas
- vienas Siųskite kvietimus internetu arba paštu. Kvietimuose turėtų būti nurodyta data, laikas, vieta, atsakymo data ir kontaktinė informacija. Taip pat naudinga įtraukti žemėlapius, važiavimo nuorodas ir nakvynės galimybes už miesto svečių, jei taikoma.
- Jei yra organizuota veikla, į kurią žmonės turi užsiregistruoti iš anksto, įtraukite šią informaciją į kvietimą.
- Taip pat galite paprašyti šeimos nuotraukų, kad jie būtų rodomi.
- 2 Užduotis perduoti savanoriams. Nors gali būti viliojanti bandyti viską susitvarkyti patiems, geriausia turėti pagalbos. Apsvarstykite galimybę paskirti žmones tvarkyti maistą, pramogas, sekti atsakymus ir parodyti šeimos medį ar nuotrauką.
- Mažesniam 20-30 žmonių susitikimui turėtų pakakti kelių savanorių. Jei norite surengti didesnį renginį, atitinkamai padidinkite savanorių skaičių.
- 3 Nuspręskite, ar norite valgyti puodą ar maistą. Puodelis yra pigesnis, tačiau svečiams, esantiems ne mieste, gali būti sunku. Arba maitintojas gali susitvarkyti su visais susitarimais, tačiau tai bus brangiau.
- Savitarnos patiekalas geriausiai tinka tiek namuose, tiek kasdieniuose lauko renginiuose.
- Jei planuojate puodą, būtinai kiekvienai šeimai priskirkite patiekalų ir maisto produktų. Apsvarstykite žmonių patiekalus arba jei yra kokių nors mėgstamų šeimos receptų, kuriuos norite įtraukti.
- Kitas variantas yra rezervacija restorane, kuriame gali apsistoti didelės grupės.
- 4 Pasirinkite užsiėmimus ir pramogas. Lauko aikštelėje galite turėti tokių žaidimų kaip kroketas, tinklinis ar badmintonas. Uždaroji veikla gali apimti amatų projektus ir stalo žaidimus.
- Patartina turėti ramų kambarį su televizoriumi ir DVD grotuvu su vaikams tinkamomis pramogomis, jei žmonėms prireiks šiek tiek laiko.
- 5 Suplanuokite dekoracijas atsižvelgdami į savo vietą. Jei rengiate atsitiktinį susitikimą lauke, geriausia laikytis paprastų daiktų, tokių kaip balionai ir juostos. Norėdami oficialiau susitikti patalpose, galbūt norėsite įtraukti tokius daiktus kaip centriniai elementai ir šviežios gėlių kompozicijos.
- Sudėkite ekraną su šeimos medžiu ar nuotraukomis.
- Paprastas būdas rodyti nuotraukas - priklijuoti jas prie plakato lentos su nuimama juostele, kurioje galima saugoti nuotraukas, kurią galima įsigyti amatų reikmenų parduotuvėse.
Dalis 4 iš 4: Galutinės informacijos derinimas
- vienas Rezervuokite patalpas ir įrangą mažiausiai prieš du mėnesius. Jei rengiate lauko renginį parke, gali tekti rezervuoti minkšto kamuolio aikšteles, tinklinio aikšteles ar kepsnines. Taip pat galite rezervuoti nuomojamą įrangą, tokią kaip podiumas, mikrofonas, stalai ar kėdės.
- Kreipkitės į vietos bendruomenės centrus ir bažnyčias dėl stalų, kėdžių ir kitos įrangos, kurią galbūt galėsite pasiskolinti ar išsinuomoti už mažą kainą.
- 2 Pirkite reikmenis veiklai ir dekoracijoms. Geriausia tai padaryti prieš mėnesį, kad internetu užsakytos prekės turėtų laiko atvykti. Jei valgote puodą, nepamirškite vienkartinių indų ir indų.
- Norėdami gausiai susirinkti, įsigykite prekių sandėlių klubuose, restoranų prekių parduotuvėse ir didmenininkuose, kad pasinaudotumėte didmenine kainodara.
- Jei keletą žmonių perka atsargas, gali būti naudinga stebėti pirkimus bendroje skaičiuoklėje ar panašiame dokumente.
- 3 Dalyviams pagaminkite pasveikinimo krepšius su naudingais daiktais. Internetu galite įsigyti nebrangių drobinių rankinių krepšių ir pritaikyti juos perkeliant lygintuvu. Įtraukite tvarkaraštį, žemėlapius ir brošiūras už miesto svečių, svečių sąrašą su telefono numeriais ir vardų etiketes.
- Jei jūsų biudžetas leidžia, galite pridėti įdomių priedų, tokių kaip individualizuoti marškinėliai, daugkartinio vandens buteliai ir teminė ar regioninė dovana pagal susibūrimo vietą.
- Vaikams įtraukite dolerių parduotuvėje esančius niekučius, tokius kaip burbulai, švytėjimo lazdelės, yo-yos ir lipdukai.
- Norėdami sutaupyti pinigų, įsigykite daiktų didmeninę prekę arba paprašykite nuolaidų tūriui.
- 4 Patvirtinkite susitarimus su pardavėjais prieš dvi savaites. Jei naudojate maitinimo įstaigą, turėsite pateikti galutinį svečių skaičių. Taip pat turėtumėte užsiregistruoti vietoje ir nuomos kompanijose.
- Taip pat galite pasitikrinti vietinėje maisto lentynoje ar sriubos virtuvėje, ar jie priims auką maisto likučiams.
- 5 Susirenkite ir papuoškite susitikimo dieną. Pasiimkite bet kokią nuomojamą įrangą ir įsitikinkite, kad ji veikia. Norėdami pasveikinti žmones į renginį, galbūt norėsite pasistatyti pasveikinimo stalą.
- Jei taikoma, paruoškite galutinius mokėjimus ir patarimus pardavėjams, pvz., Viešojo maitinimo įstaigoms ir padavėjams.
Bendruomenės klausimai ir atsakymai
Paieška Pridėti naują klausimą- Klausimas Ar galite praleisti naktį su savo artimaisiais? Ar susitikimas gali būti miego vakarėlis? Susivienijimas gali būti miego vakarėlis, jei kiti giminaičiai tam pritaria. Paprastai tai būtų tinkama jaunesniems giminaičiams, tačiau jei norima išgyventi įdomų laisvalaikį, galbūt prisijungti gali ir kai kurie vyresnio amžiaus giminaičiai, kurie yra jaunos širdies.
Skelbimas
Palaikykite „wikiHow“ švietimo misiją
Kiekvieną dieną „wikiHow“ labai stengiamės suteikti jums prieigą prie instrukcijų ir informacijos, kuri padės jums gyventi geriau, nesvarbu, ar tai jus saugiau, sveikiau ar geresnę savijautą. Dabartinės visuomenės sveikatos ir ekonomikos krizės metu, kai pasaulis keičiasi dramatiškai ir mes visi mokomės ir prisitaikome prie kasdienio gyvenimo pokyčių, žmonėms „wikiHow“ reikia labiau nei bet kada. Jūsų palaikymas padeda „wikiHow“ sukurti išsamesnį iliustruotą straipsnį ir vaizdo įrašą bei pasidalinti savo patikimu prekės ženklo mokomuoju turiniu su milijonais žmonių visame pasaulyje. Apsvarstykite galimybę šiandien prisidėti prie „wikiHow“.
