Kaip laikytis dienos tvarkaraščio

Sužinoti, kaip subalansuoti skirtingus įsipareigojimus savo gyvenime, gali būti nelengva. Darbas, mokykla ir kasdieniai darbai gali kauptis, o draugai ar šeimos nariai paprašys jūsų pagalbos. Taip pat svarbu šiek tiek laiko skirti savęs priežiūrai. Laikydamiesi dienos grafiko, šios užduotys atrodo lengviau valdomos. Sudarydami tvarkaraštį galite subalansuoti trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus. Tai padės nustatyti prioritetus to, kas svarbu jūsų gyvenime.

Žingsniai

Metodas vienas iš 4: Dienos tvarkaraščio sudarymas

1. vienas Išsiaiškinkite, kaip paprastai leidžiate laiką. Prieš suprasdami, kaip optimizuoti laiką, gerai supraskite, kaip jau tvarkote kasdienius reikalus. Jei turite lankyti mokyklą ar darbą, šios valandos jums jau yra valdomos. Laisvalaikiu turite daug didesnį lankstumą.
   • Praleiskite kelias dienas stebėdami, kaip leidžiate laiką. Užrašykite, ką tiksliai darote kiekvieną dieną. Atidžiai stebėkite, kaip leidžiate laisvalaikį. Ar žaidi vaizdo žaidimus, ar tvarkai namus? Sudarykite šių veiklų sąrašą ir tai, kiek laiko joms praleidžiate.
2. 2 Įvertinkite, kiek laiko praleidžiate važinėdami į mokyklą, darbą ir reikalus. Tikėtina, kad palyginti didelę dalį savo dienų praleidžiate tiesiog keliaudami į darbą ar iš jo ar iš mokyklos, ar vykdydami reikalus. Tai laikas, kurio reikia norint organizuoti dienas ir atlikti pagrindines užduotis. Atkreipkite dėmesį, kiek paprastai užtrunka šie važiavimai, ir skirkite pakankamai laiko dienos tvarkaraštyje, kad nuvyktumėte iš vienos vietos į kitą.
   • Koreguokite savo tvarkaraštį atsižvelgdami į šiuos laikus.
3. 3 Nustatykite, kada esate produktyviausias. Kurdami savo dienotvarkę, pagalvokite, kaip susisteminsite įvairias užduotis. Gali būti gera idėja pertvarkyti kai kurias užduotis, kad galėtumėte padidinti savo produktyvumą. Pavyzdžiui, išsiaiškinkite, kada galite dirbti produktyviausiai. Nustatykite, kada išsiblaškysite atsakydami į telefoną ar el. Laiškus. Galite pastebėti, kad geriausiai dirbate ankstų rytą, o vidurio popietė yra laikas, kai jus bombarduoja telefono skambučiai.
4. 4 Atkreipkite dėmesį į tai, kaip jūsų kasdienybė veikia jūsų kasdienį gyvenimą. Laikytis dienos tvarkaraščio labai svarbu sužinoti, kaip kasdienybė veikia jūsų kasdienį gyvenimą. Kartais įprasta veikla gali būti žalingi įpročiai, kurie iš tikrųjų gali neleisti jums mėgautis ar pasiekti savo tikslų. Norint, kad šie dalykai įvyktų, būtinos kitos tvarkos. Eksperimentuodami suplanuoti savo laiką, pagalvokite apie rutiną, kuri jau atliekama jūsų gyvenime.
   • Pavyzdžiui, galite pastebėti kasdienio gyvenimo tendenciją, kai pavargstate užsiimdami mėgstama veikla. Tada jūs neturite noro ar energijos ką nors kita daryti, pavyzdžiui, siekti ilgalaikio tikslo. Kita vertus, galite praleisti visą laiką tenkindami vieną socialinį poreikį po kito, kur niekada neskiriate laiko savęs priežiūrai. Kiekviena iš šių procedūrų gali būti vienodai žalinga jūsų asmeninei gerovei. Taigi svarbu atkreipti dėmesį į tai, kaip rutina veikia jūsų gyvenimą.
   • Pradėdami pastebėti savo gyvenimo rutiną, neleidžiančią pasiekti užsibrėžtų tikslų ar gauti tai, ko trokštate, pagalvokite apie būdus, kaip juos pakeisti, kad išnaudotumėte daugiau laiko. Tai gali būti taip paprasta, kaip apriboti tam tikrą veiklą, pavyzdžiui, žaisti vaizdo žaidimus. Galbūt leisite sau juos atlikti tik atlikę užduotį, susijusią su ilgalaikiu tikslu. O gal reikia išmokti pasakyti žmonėms ne, kai jie jūsų paprašo ką nors padaryti, kad galėtumėte dirbti su savimi.
5. 5 Sumažinkite sugaištą laiką. Gali būti, kad jūsų dienos dalys eikvoja laiką. Daugelio iš jų gali būti neišvengiama, pavyzdžiui, rytinis važiavimas į darbą ar pietų eismas į pietus, kai jis yra pats intensyviausias. Pažvelkite į savo tvarkaraštį ir išsiaiškinkite momentus, kuriais eikvojamas laikas. Pagalvokite, kaip galėtumėte pertvarkyti savo tvarkaraštį, kad sumažintumėte laiko švaistymą.
   • Jei negalite pertvarkyti dalykų, apsvarstykite, ar galite atlikti daug užduočių. Skubiai praleiskite laiką ryte važiuodami autobusu. Tuomet skaitydami romaną galbūt galėsite pasimėgauti kava.
6. 6 Suplanuokite dieną prieš naktį. Paprastai geriausia planuoti savo dieną iš anksto. Jei dar niekada nesudarėte tvarkaraščio, gali prireikti šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite visus trūkumus. Nesitikėkite, kad tai išsiaiškinsite pirmą dieną ar net pirmą savaitę.
   • Sudarykite apytikslę kitos dienos tvarkaraštį, kuriame išvardysite visas norimas atlikti veiklas ir laiką, kurį norite skirti kiekvienai. Leiskite šiek tiek lankstumo, kai priprantate, kad jūsų laikas būtų numatytas biudžete.
   Skelbimas

Metodas 2 iš 4: Trumpalaikių įsipareigojimų ir ilgalaikių tikslų derinimas

1. vienas Įtraukite ilgalaikius tikslus į savo kasdienę veiklą. Nors išsiaiškinti, ką norite veikti kiekvieną dieną, gali pasirodyti gana paprasta, tai iš tikrųjų gali būti sunkiausias ir svarbiausias žingsnis mokantis laikytis dienos tvarkaraščio. Ne visada lengva išsiaiškinti savo tikslus ir juos pasiekti. Tuo pačiu metu tai, ką norite padaryti šiuo metu, gali neatitikti jūsų ilgalaikių tikslų. Geriausia juos kuo labiau subalansuoti, o ne sutelkti dėmesį tik į vieną ar kitą.
   • Nustatykite savo ilgalaikius tikslus. Ar turite tam tikrą darbą ar karjerą, kuria norėtumėte užsiimti? Ar yra tam tikrų pažįstamų žmonių, su kuriais norėtumėte tapti geresniais draugais? Gal norite sukurti savo mokyklos sporto komandą. Kad ir kokie būtų jūsų tikslai, juos užrašę ant popieriaus, jie gali atrodyti konkretesni, nei jei jie išliktų tik vaizdai jūsų paties galvoje.
   • Sudarykite papildomų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad pradėtumėte pasiekti šiuos tikslus, sąrašą. Kiekvieną dieną planuokite laiką šiai veiklai atlikti.
2. 2 Išanalizuokite tuos tikslus, kuriuos turite patys iš tų kitų žmonių, kuriuos jums sukūrėte. Išsiaiškinant savo tikslus naudinga gauti kitų patarimų. Tačiau svarbu pripažinti tikslus, kurie iš tikrųjų yra susiję su jūsų pačių norais. Jūsų dienos tvarkaraštis vis tiek gali turėti įsipareigojimų, kurie neatitinka jūsų tikslų.
   • Pavyzdžiui, ar jūsų tėvai nori, kad taptumėte kažkuo konkrečiu, pavyzdžiui, advokatu ar gydytoju? Nors tokie norai dažnai siejami su tėvų norais, kad jų vaikai būtų laimingi ir sėkmingi, šis karjeros kelias gali vaiko nedžiuginti ir išsipildyti. Kalbėjimas su jais apie tai, kaip jų norai gali užgniaužti jūsų nepriklausomybę, gali būti pirmas geras žingsnis, norint patogiau išsiaiškinti šiuos dalykus. Blogiausia, ką galite padaryti, tai pergyventi gyvenimą darydama tai, ko nori kiti, ir niekada nesuprasti, kas jus iš tikrųjų padarys laimingą.
   • Kai nustatysi savoilgalaikius tikslus, išsiaiškink, kaip jie atitinka kitų žmonių lūkesčius. Jums gali nepavykti visiškai išvengti savo įsipareigojimų ir kitų žmonių lūkesčių. Bet jūs galite pradėti planuoti savo laiką, kad stropiau susitelktumėte į savo tikslus.
3. 3 Suteikite prioritetą savo darbų sąrašui. Jūsų kasdienių darbų sąraše būtinai yra elementų, kuriuos reikia atlikti iškart. Kitos užduotys gali laukti. Strateguodami savo dienos tvarkaraštį, užblokuokite neatidėliotinų operacijų laiką.
   • Galite atlikti kai kurias užduotis, kurios yra tos pačios kiekvieną dieną, o kitos užduotys yra vienkartinės. Jums gali tekti pakoreguoti savo tvarkaraštį, kad jis atitiktų vienkartinę veiklą. Tai galite planuoti net savo dienos grafike. Kiekvieną dieną pažymėkite „lankstų“ laiko bloką. Tai gali būti naudojama pasirūpinti nenumatytomis užduotimis. Jei tą dieną neturite užduoties, galite ją panaudoti siekdami pažangos siekdami asmeninio ilgalaikio tikslo, pavyzdžiui, pataikyti į sporto salę ar pratinti gitarą.
   Skelbimas

Metodas 3 iš 4: Užrašykite savo tvarkaraštį

1. vienas Raskite geriausią laikmenos įrašymo tvarkaraštį. Parašytas tvarkaraštis yra vienas geriausių būdų užtikrinti, kad išlaikysite savo kelią. Jei galėsite lengvai pasiekti savo tvarkaraštį, įprasite reguliariai jį tikrinti. Išsiaiškinkite, kuris metodas jums labiausiai tinka. Tada galėsite pasiekti savo tvarkaraštį, kai jums reikės priminimo apie tai, kas bus toliau sąraše.
   • Kai kurie žmonės nori tai užrašyti dienos planavimo priemonėje. Kiti mėgsta stebėti nešiojamąjį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį. Yra daug naudingų planavimo programų mobiliesiems telefonams.
   • Jei naudojate kompiuterį ar telefoną tvarkaraščio įrašymui, galite nustatyti priminimus, kurie jus paragins, kai laukia svarbios užduotys.
2. 2 Biudžetą savo dienai skirkite po 30 minučių. Pradėdami aiškintis dienos tvarkaraštį, padalykite dieną į pusvalandžio segmentus. Šie laiko gabalai yra valdomos sumos tam tikroms užduotims atlikti. Tada nereikia planuoti savo tvarkaraščio iki minutės.
3. 3 Pirmiausia suplanuokite reikiamą veiklą pagal tvarkaraštį. Visą dieną turėsite įsipareigojimų, kuriuos reikės įvykdyti konkrečiu laiku. Pavyzdžiui, turite išleisti savo vaikus į mokyklą 8:00 val., Juos turite pasiimti 15:00 val. Pirmiausia įtraukite tokio tipo veiklą į savo tvarkaraštį.
4. 4 Tinka „lanksčiu“ laiku. Įtvarkę įsipareigojimus pagal savo tvarkaraštį, ieškokite laiko kišenių, kurioms nereikia konkrečios veiklos. Tai laikoma „lanksčiuoju“ laiku. Dabar pažiūrėkite į savo ilgalaikius tikslus ir pradėkite į savo tvarkaraštį įtraukti veiklą, kuri padės jums pasiekti užsibrėžtus tikslus.
   • Lankstus laikas taip pat gali būti naudojamas nenumatytiems įsipareigojimams ar kitai veiklai, kylančiai paskutinę minutę.
5. 5 Dažnai kreipkitės į savo tvarkaraštį. Pradėdami derintis prie tvarkaraščio, turėtumėte dažnai susipažinti su tvarkaraščiu. Tai padės jums priminti planuojamą veiklą. Tai taip pat leis jums sekti, kad nepraleistumėte per daug laiko vienai veiklai ar užduočiai atlikti.
6. 6 Jei reikia, koreguokite savo tvarkaraštį. Kiekvieną dieną pradėdami dirbti pagal tvarkaraštį, galite įvertinti, kaip jis jums tinka. Koreguokite atsižvelgdami į tai, kiek laiko praleidžiate skirtingoms užduotims atlikti.
   • Būtinai įtraukite savo ilgalaikius tikslus, kad būtinai juos pasiektumėte.
   Skelbimas

Metodas 4 iš 4: Skirkite laiko sau

1. vienas Parenkite savęs priežiūros palaikymo idėjas. Laiko planavimas nėra svarbus tik produktyvumui ir socialinių poreikių tenkinimui. Tai taip pat gali būti labai naudinga palaikant save sveiką ir laimingą. Mokslininkai nustatė, kad, pavyzdžiui, kolegijos studentai, kurie būtinai suplanuoja laiką savęs priežiūrai, gali geriau įveikti stresą ir sėkmingiau įgyvendinti savo tikslus.
   • Kiekvienam žmogui savitaiga yra skirtinga. Tai gali apimti meditaciją, miegą, vaizdo žaidimų žaidimą, draugo iškvietimą ar kitą veiklą. Išsiaiškinkite, kuri veikla jums labiausiai tinka malonumui sukelti ir (arba) sumažinti stresą.
2. 2 Suplanuokite nustatytą laiką savitarnos tvarkaraštyje. Fiksuotas laikas yra nustatytas laikas, kurį skiriate savęs priežiūrai. Nors jūs suprantate, kad jums reikia rūpintis savimi, iš tikrųjų to negalėsite padaryti, nebent nustatėte laiką, skirtą konkrečiai savęs priežiūrai.
   • Suplanuokite mėnesinį masažą arba planuokite 30 minučių vaizdo žaidimų kiekvieną dieną. Skirdami laiko sau, galėsite lengviau įvykdyti kai kuriuos nemalonius įsipareigojimus.
3. 3 Apdovanokite save, kad sėkmingai įvykdėte tvarkaraštį. Sėkmingai manevruodami dieną pagal savo sudarytą tvarkaraštį, būtinai apdovanokite save už sunkų darbą. Galbūt laikykite mėgstamą saldainį kišenėje ir leiskite sau pasimėgauti, kai sėkmingai atliksite numatytą veiklą. Toks teigiamas sustiprinimas gali padėti susieti funkcinius savo elgesio pokyčius su maloniais jausmais. Skelbimas

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Paieška Pridėti naują klausimą

• Klausimas Ką daro sėkmingi žmonės ryte?Annie Lin, MBA
  Gyvenimo ir karjeros trenerė Annie Lin yra Niujorko gyvenimo koučingo, gyvenimo ir karjeros konsultavimo tarnybos, įsikūrusios Manhetene, įkūrėja. Jos holistinis požiūris, apjungiantis tiek Rytų, tiek Vakarų išminties tradicijų elementus, padarė ją labai ieškomu asmeniniu treneriu. Annie darbai buvo pristatyti žurnaluose „Elle“, „NBC News“, „New York Magazine“ ir „BBC World News“. Ji turi MBA laipsnį Oksfordo Brookeso universitete. Annie taip pat yra Niujorko gyvenimo koučingo instituto, kuris siūlo išsamią gyvenimo trenerių sertifikavimo programą, įkūrėja. Sužinokite daugiau: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAGyvenimo ir karjeros trenerio eksperto atsakymas Tai priklauso nuo žmogaus, tačiau sėkmingi žmonės paprastai palaiko tvirtą rytinę rutiną. Jie gali medituoti, mankštintis ar skaityti. Daugelis sėkmingų žmonių taip pat praleidžia tam tikrą laiką ryte, nustatydami aiškius prioritetus ir susitelkdami į tai, kaip praleis savo dieną. Kol laikysitės rutinos, jums seksis.
• Klausimas Kaip pasiruošti egzaminams? priyanka kumari Pradėkite ruoštis anksti. Spūstys ir atidėliojimas yra didžiausios klaidos. Turėkite gerų užrašų ir peržiūrėkite juos prieš egzaminus. Norėdami sužinoti daugiau, gaukite „Google“ straipsnį „Kaip pasirengti egzaminams wikihow“ ir rasite atitinkamos informacijos.
• Klausimas Noriu būti tarptautinis stalo tenisininkas. Tam turiu dirbti daugiau sunkaus darbo, bet nežinau, kokia rutina man bus tobula. Ką turėčiau daryti? Jei tuo tikrai norite praleisti visą gyvenimą, turėsite 100 proc. Įsipareigoti šiai veiklai. Kiekvieną laisvą akimirką turėtumėte praktikuotis (aišku, kartkartėmis darykite pertraukėles). Pradėkite varžytis, jei dar to nepadarėte.
• Klausimas Kaip padaryti savo tvarkaraštį pastebimą? Pakabinkite jį kažkur, kur visą laiką matysite, pavyzdžiui, ant šaldytuvo, ant stalo ar virš jo.
• Klausimas Kaip gauti laiko pagal įtemptą grafiką? Gal turite per daug nereikalingų įsipareigojimų. Akivaizdu, kad jei ką nors, ką darai po mokyklos ar darbo, tau labai patinka, turėtum tęsti, bet jei tai darai daugiau nei keturis kartus per savaitę, galbūt galėtum praleisti kelias dienas.
• Klausimas Kaip išlaikyti dienos tvarkaraštį, kuris pagerins mano studijas? Kasdien kurkite, kad peržiūrėtumėte užrašus. Jei užduotį atliksite anksti ir neturėsite daugiau darbo, perskaitykite iš anksto arba spręskite užduotis, kurios bus numatytos vėliau.
• Klausimas Kaip sudaryti tvarkaraštį, kurį galiu išlaikyti? Mano patarimas yra pradėti savo tvarkaraštį lėtai; palengvinkite jį po truputį. Pirmąsias savaites kiekvieną dieną lėtai pridėkite dar keletą dalykų. Po kurio laiko tai bus jūsų tvarkaraštis. Nepamirškite apdovanoti savęs už pirmąsias kelias savaites.
• Klausimas Ar yra kalendorius, kurį galima naudoti mano telefone ar asmeniniame kompiuteryje? Dauguma įrenginių turi kalendoriaus programą arba gali ją atsisiųsti. „Google“ kalendorius yra plačiai naudojamas skaitmeninis kalendorius, kurį galite apsvarstyti.
• Klausimas Kaip galėčiau priversti savo šeimą laikytis tvarkaraščio? Paklauskite savo šeimos, ko jie norėtų pagal tvarkaraštį, tačiau būkite protingi. Pvz., Jei jūsų vaikas sako, kad tvarkaraštyje turėtų būti 2 val. 15 min. Žaidimo laiko ir jis yra jaunesnis nei 6 m., Leiskite į tai įtraukti tvarkaraštį. Bet jei jis sako, kad tvarkaraštyje turėtų būti 4 1/2 valandos vaizdo žaidimų, pasakykite tam ne. Be to, jums, jūsų partneriui ir jūsų vaikui gali būti geriau sekti skirtingą tvarkaraštį.

Užduokite klausimą Liko 200 simbolių. Įtraukite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte pranešimą, kai bus atsakyta į šį klausimą. Pateikti
Skelbimas

Vaizdo įrašas . Naudojant šią paslaugą, tam tikra informacija gali būti bendrinama su „YouTube“.