Kaip sukurti nepriekaištingą failų sistemą savo kompiuteryje

Šis „wikiHow“ mokys jus, kaip tvarkyti kompiuterio failus, iš aplankų sukuriant failų sistemą.

Žingsniai

Dalis vienas iš 3: Nustatymas

1. vienas Supraskite savo dokumentų sistemos terminologiją. Yra trys pagrindiniai terminai, kuriuos turėtumėte žinoti prieš kurdami savo dokumentų sistemą:
   • Failas - Atskiras daiktas, pvz., Paveikslėlis ar dokumentas.
   • Aplankas - Saugojimo talpykla, naudojama failams ar kitiems aplankams laikyti.
   • Antrinis aplankas - aplankas aplanko viduje.
2. 2 Nustatykite, kuriuos failus turite tvarkyti. Jūsų kompiuteryje jau yra įmontuota failų tvarkyklė („File Explorer“ sistemoje „Windows“, „Finder“ sistemoje „Mac“), kuri organizuoja failus į įvairius aplankus, todėl jūsų failų sistema turėtų būti skirta tokiems dalykams, kaip dažniausiai naudojami failai, daiktai, kuriuos norite laikyti atskirai nuo likusių kompiuterio failų ir laikinų projekto išteklių.
   • Bandant perkelti visą numatytąjį kompiuterio aplanko turinį į failų sistemą, jūsų kompiuteris (arba konkrečios programos) gali nustoti veikti tinkamai.
3. 3 Pasirinkite savo failų sistemos vietą. Paprasčiausia vieta, kuriant failų sistemą, yra darbalaukis, nes ten padėjus failų sistemą, lengviau patekti į failus, nei įdėjus į kitą kompiuterio aplanką.
   • Jei norėtumėte įdėti failų sistemą į iš anksto įdiegtą aplanką (pvz., Aplanką Dokumentai), nepamirškite, kad turėsite pereiti į tą aplanką, kad atidarytumėte failų sistemą kiekvieną kartą, kai norite jį naudoti.
4. 4 Nenaudokite savo registravimo sistemos programoms. „Windows“ sistemoje daugelis programų suteikia galimybę pasirinkti, kur jas norite įdiegti. Jei diegiate nešiojamą programą (pvz., Programą, kurią galima paleisti iš bet kurios jūsų kompiuterio vietos ar „flash“ įrenginio), nustatymo metu visada naudokite numatytąjį programos diegimo kelią.
   • Nepavykus naudoti tinkamo diegimo kelio, eilutėje gali atsirasti programos klaidų.
   • „Mac“ kompiuteriuose nesuteikiama galimybė nustatyti kitą diegimo kelią.
   Skelbimas

Dalis 2 iš 3: Failų sistemos kūrimas

1. vienas Supraskite, kaip sukurti aplankus kompiuteryje. „Windows“ ir „Mac“ kompiuteriuose galite sukurti naują tuščią aplanką ir pavadinti jį taip, kaip jums patinka:
   • „Windows“ - Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą, pasirinkite Nauja , spustelėkite Aplankas , įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite ↵ Įveskite .
   • „Mac“ - Eikite į vietą, kurioje norite sukurti aplanką, spustelėkite Failas , spustelėkite Naujas aplankas , įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite ↵ Įveskite .
2. 2 Nepamirškite savo aplankams naudoti intuityvių etikečių. Užuot sutrumpinę aplankų pavadinimus ar naudodamiesi žargonu, būtinai įveskite glaustą, aprašomąjį kiekvieno aplanko pavadinimą.
   • Pvz., Jūsų dokumentų aplankas turėtų būti pažymėtas „Dokumentai“ ar pan., O ne „Dokumentai“.
   • Gera nykščio taisyklė yra pažymėti aplankus taip, tarsi sukurtumėte dokumentų sistemą, kad kitas asmuo galėtų naršyti be pagalbos.
3. 3 Eikite į aplanką, kuriame norite sukurti savo failų sistemą. Jei kuriate failų sistemą darbalaukyje, prieš tęsdami įsitikinkite, kad ten esate.
   • „Windows“ vartotojai negali sukurti failų sistemos programoje Šis kompiuteris (arba Mano kompiuteris).
4. 4 Sukurkite pagrindinį aplanką. Tai yra aplankas, į kurį pateks jūsų failų sistemos aplankai, todėl pavadinkite jį panašiai kaip „Failai“ arba „Mano failų sistema“.
5. 5 Atidarykite pagrindinį aplanką. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite pagrindinį aplanką.
6. 6 Sukurkite aplanką „Laikinas“. Tai yra aplankas, kuriame saugosite failus, kurių nebūtinai reikia saugoti ilgiau nei kelias dienas (pvz., Projekto, kuriame dirbate, failai).
   • Kad būtų lengva pasiekti, aplankas „Laikinas“ visada turi būti tiesiai pagrindinio aplanko viduje.
7. 7 Sukurkite aplanką kiekvienai norimo tvarkyti dokumento kategorijai. Kategorijų aplankus laikykite kartotekos „stalčiais“. Šis veiksmas skirsis priklausomai nuo jūsų poreikių, tačiau būtini aplankų pavadinimai gali apimti kai kuriuos arba visus šiuos veiksmus:
   • Dokumentai
   • Muzika
   • Paveikslėliai
   • Vaizdo įrašai
   • Darbas
8. 8 Sukurkite kategorijų aplankų pakatalogius. Atidarykite kategorijų aplanką, tada jame sukurkite aplanką, kuris būtų naudojamas kaip subkategorijos aplankas. Tai dar labiau atskirs jūsų failus.
   • Pvz., Jei jūsų kategorijos aplankas pažymėtas „Dokumentai“, gali būti trys pakatalogiai, pavadinti „Word“ dokumentai, „PDF“ ir „Skaičiuoklės“.
   • Šį procesą galite pakartoti ir su antriniais aplankais: atidarykite poaplankį, tada jame sukurkite aplanką.
   • Pagalvokite apie poaplankius kaip apie dokumentų aplankus, naudojamus dokumentų spintos stalčiuje (kur kategorijos aplankas yra stalčius).
9. 9 Perkelkite failus į failų sistemą. Dabar, kai turite savo failų sistemą, turėsite pradėti tokius dalykus kaip dokumentus, paveikslėlius, muziką, vaizdo įrašus ir pan. Perkelti į atitinkamus aplankus aplankuose. Lengviausias būdas tai padaryti yra spustelėjus ir nuvilkus failus į reikiamus aplankus.
   • „Windows“ kompiuteryje galite pasirinkti failus, kuriuos norite perkelti, paspauskite „Ctrl“ + X Norėdami nukopijuoti ir ištrinti failus, eikite į aplanko vietą ir paspauskite „Ctrl“ + V įklijuoti į failus.
10. 10 Kurkite paslėptus aplankus jei būtina. Jei turite failų, kuriuos norite laikyti privačius, galite juos paslėpti paslėptame aplanke ir tada išjungti paslėptų aplankų peržiūrą kompiuteryje. Tai neleis atsitiktiniam snooperiui patekti į jūsų neskelbtiną informaciją.
    • Atminkite, kad kai kurios indeksavimo programos vis tiek rodys aplanką, jei jis bus paslėptas.
    Skelbimas

Dalis 3 iš 3: Tvarkyti savo failų sistemą

1. vienas Reguliariai kurkite savo dokumentų sistemos atsargines kopijas. Tai yra labai svarbu, nes tai užtikrins, kad jūsų failai visada bus gaunami, ir išlaikys jūsų kompiuterio sutvarkymą. Lengviausias būdas sukurti atsarginę failų sistemos kopiją yra nukopijuoti ją pažymint ir paspaudus „Ctrl“ + C („Windows“) arba ⌘ „Command“ + C („Mac“), atidarykite išorinį standųjį diską arba „flash“ diską ir paspausdami ten įklijuokite failų sistemą „Ctrl“ + V („Windows“) arba ⌘ „Command“ + V. („Mac“). Tada failų sistemos aplanką galite pervardyti į atsarginės kopijos datą.
   • Taip pat galite įkelti failų sistemą į debesies saugojimo paslaugą, pvz., „Google“ diską, „iCloud Drive“, „OneDrive“ ar „DropBox“.
   • Įsitikinkite, kad bent vienerius metus laikote failų sistemos atsargines kopijas. Tai užtikrins, kad net jei jūsų kompiuteris pažeistas arba ištrinsite failą, kurio, jūsų manymu, jums nereikėjo, galėsite pasiekti atsarginę kopiją ir atkurti naujausią versiją.
2. 2 Susikurkite sau taisykles. Jūsų registravimo sistema jus palaikys tik taip organizuotai; jei norite pasinaudoti visais savo sistemos organizaciniais pajėgumais, turėsite laikytis savo naudojimosi jomis taisyklių. Keletas gerų taisyklių, kurių reikia laikytis, yra šios:
   • Niekada nelaikykite laisvų failų aplanke, kuriame taip pat yra antriniai aplankai.
   • Ištuštinkite aplanką „Laikinas“ bent kartą per savaitę.
   • Venkite ištrinti dokumentus, kvitus ar kitus potencialiai naudingus daiktus, net jei manote, kad jų naudingumas padidėjo.
   • Nekabinkite ant nebegaliojančių ar nenaudingų failų.
   • Kartą per savaitę sukurkite atsarginę failų kopijos kopiją.
3. 3 Ištrinkite nereikalingus failų sistemos failus. Laikui bėgant, kai kurie jūsų registravimo sistemos turiniai visada pasens, bus pertekliniai ar kitaip nereikalingi. Nors jums gali atrodyti, kad turėtumėte laikytis šių failų „tik tuo atveju“, geriau juos ištrinti ir atlaisvinti netvarką, nei juos laikyti.
   • Jei reguliariai kuriate failų sistemos atsarginę kopiją kietajame diske arba debesies saugojimo tarnyboje, atlikite atsarginę kopijų rinkmenos kopiją.
   • Pašalinę nereikalingus failų sistemos failus, išsaugodami juos atsarginėje kopijoje, užtikrinsite, kad vis tiek turėsite prieigą prie jų, jei kils poreikis, tuo pačiu užtikrinant, kad jūsų kompiuterio failų sistema būtų griežta.
4. 4 Nepamirškite išsaugoti naujų failų tiesiai į savo failų sistemą. Kurdami dokumentus ar atsisiųsdami failus, paprastai turite galimybę pasirinkti vietą, kurioje juos išsaugote; Nors dauguma programų naudos numatytąjį aplanką kažkur jūsų kompiuteryje, jei nepasirinksite konkrečios vietos, galite pasirinkti išsaugoti elementus savo failų sistemoje spustelėdami Išsaugoti kaip arba Naršyti ir tada eikite į failų sistemos aplanką, kurį norite naudoti.
   • Paprastai naudosite Išsaugoti kaip parinktį išsaugant dokumentą iš programos (pvz., „Microsoft Word“ dokumentą), o iš žiniatinklio naršyklės atsisiųstiems failams paprastai reikės pasirinkti aplanką arba spustelėti Naršyti ... .
5. 5 Pervardykite failus, kad sumažintumėte vaizdinę netvarką. Pagal numatytuosius nustatymus dauguma atsisiųstų failų turės nuosavų pavadinimus. Šiuos failus galite pervardyti, norėdami išvalyti savo failų sistemos vaizdinį vaizdą, kad galėtumėte naudoti savo formuluotę:
   • „Windows“ - Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, spustelėkite Pervardyti išskleidžiamajame meniu įveskite failo pavadinimą ir paspauskite ↵ Įveskite .
   • „Mac“ - Vieną kartą spustelėkite failą, paspauskite ⏎ Grįžti klavišą, įveskite failo pavadinimą ir paspauskite ⏎ Grįžti .
6. 6 Susiformuokite įprotį naudoti ir prižiūrėti savo registravimo sistemą. Kaip ir bet kam kitam, norint naudotis savo dokumentų sistema, kiek tai įmanoma, reikės praktikos ir nuoseklumo. Jei prisiminsite, kad kiekvieną dieną naudojate savo failų sistemą, įpraskite joje ieškoti ir naudoti failus ir nuosekliai išvalykite failų sistemą, kai baigsite, jūsų kompiuteris bus gerai sutvarkytas per trumpą laiką. Skelbimas

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Paieška Pridėti naują klausimą

• Klausimas Kuo skiriasi poaplankis nuo failo? Poaplankis yra kito aplanko aplankas, naudojamas failams tvarkyti ir saugoti. Failas yra aplanke esantis elementas.
• Klausimas Kaip pridėti naują failą į aplanką? Sukūrę aplanką, galite: a) perkelti esamus failus iš kitų vietų į naują aplanką arba b) išsaugoti visus naujus failus tiesiai į naują aplanką.
• Klausimas Koks yra geriausias būdas paduoti el. Laiškus registravimo sistemai? Daugelis el. Pašto serverių naudoja registravimo sistemą, panašią į kompiuterio. Kai noriu rūšiuoti el. Laiškus į aplankus, apsvarstau, kokių kategorijų el. Laiškus paprastai gaunu. Į galvą ateina rinkodara, informaciniai biuleteniai, pokalbiai, elektroniniai kvitai ir svarbūs įrašai. Sukurkite aplanką kiekvienai iš jums reikalingų kategorijų ir perkelkite el. Laiškus į aplankus. Daugelis el. Pašto sistemų taip pat leidžia jums „pažymėti kaip perskaitytą“, kurį galbūt norėsite padaryti el. Laiškams, kuriuos ne visada reikia atidaryti, kad žinotumėte, į kurią kategoriją jie patenka.

Neatsakyti klausimai

• Kas yra efektyvi dokumentų sistema, jei galiu laikyti didelius dokumentus? Atsakymas

Užduokite klausimą Liko 200 simbolių. Įtraukite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte pranešimą, kai bus atsakyta į šį klausimą. Pateikti
Skelbimas

Palaikykite „wikiHow“ švietimo misiją

Kiekvieną dieną „wikiHow“ stengiamės suteikti jums prieigą prie instrukcijų ir informacijos, kuri padės jums gyventi geriau, nesvarbu, ar tai jus saugiau, sveikiau ar geresnę savijautą. Dabartinės visuomenės sveikatos ir ekonomikos krizės metu, kai pasaulis smarkiai keičiasi ir mes visi mokomės ir prisitaikome prie kasdienio gyvenimo pokyčių, žmonėms „wikiHow“ reikia daugiau nei bet kada. Jūsų parama padeda „wikiHow“ sukurti išsamesnį iliustruotą straipsnį ir vaizdo įrašą bei pasidalinti savo patikimo prekės ženklo instrukcijų turiniu su milijonais žmonių visame pasaulyje. Prašome apsvarstyti galimybę šiandien prisidėti prie „wikiHow“.