Laiko blokavimas yra planavimo tipas, kuris gali padėti geriau valdyti laiką. Užuot dirbę pagal laikrodį, galite sutelkti dėmesį į didelių ir mažų užduočių atlikimą po vieną. Tai padės jums apriboti blaškymąsi, greičiau atlikti darbus ir palikti mažiau prislėgtus ilgų darbų sąrašų. Norėdami efektyviai užblokuoti laiką, turėsite išsiaiškinti, kokius dalykus turite atlikti kiekvieną dieną, mėnesį ir metus. Tada galite sudaryti tvarkaraštį ir jo laikytis.
Žingsniai
Dalis vienas iš 3: Suskirstykite savo darbo krūvį
- vienas Nustatykite savo didžiausius prioritetus. Pagalvokite, kas jums svarbiausia kiekvieną dieną dirbti. Tai gali būti lėtai atlikti ilgalaikį projektą arba baigti namų darbus klasėje, kuri yra labai sunki. Sudarykite trijų svarbiausių savo darbo prioritetų sąrašą.
- 2 Sudarykite įprastų darbo dienos užduočių sąrašą. Be didesnių dalykų, tikriausiai turite daugybę kitų dalykų, kurie kiekvieną dieną užima laiko. Užrašykite šias mažesnes užduotis ir atkreipkite dėmesį į tai, per kiek laiko jūs paprastai jas atliekate.
- Tai gali būti atsakymas į el. Laiškus ar telefono skambučius, įmonės reklamavimas socialiniuose tinkluose arba internetinio komentaro apie knygą, kurią skaitote anglų kalbos pamokai, paskelbimas.
- 3 Sudarykite savo ne darbo veiklos sąrašą. Pagalvokite, kas jums svarbu, nesusiję su darbu. Tai gali būti laiko praleidimas su šeima, pasimatymas su ypatingu žmogumi ar filmo gaudymas taip dažnai. Nepamirškite atkreipti dėmesį ir į dideles atostogas! Skelbimas
0 / 0
1 dalies viktorina
Kokią veiklą turėtumėte įtraukti į užduočių sąrašą?
Daro namų darbus
Beveik! Taip, visi jūsų turimi namų darbai turėtų patekti į užduočių, kurias turite užblokuoti, sąrašą. Tačiau tai nėra vienintelis dalykas, kuris turėtų patekti į sąrašą! Pasirinkite kitą atsakymą!
Atsakymas į elUždaryti! Atsakymas į el. Laiškus gali atrodyti paprastas, tačiau vis tiek jis turėtų patekti į jūsų sąrašą. Be to, į jūsų sąrašą turėtų patekti ne tik paprastos darbo užduotys. Yra geresnis variantas!
Žaidžia tenisąBandyk iš naujo! Į savo sąrašą tikrai turėtumėte įtraukti ne darbo veiklą, nes reikia numatyti, kad tam tikras poilsio laikas būtų produktyviausias. Tačiau į savo sąrašą taip pat turėtumėte įtraukti keletą darbo užduočių ir darbų. Spustelėkite kitą atsakymą, kad rastumėte tinkamą ...
Skalbimas
Jūs iš dalies teisus! Nedideli namų ruošos darbai ir reikalavimas, kuris gali užimti daug laiko, turėtų patekti į sąrašą. Vis dėlto gali būti naudinga įtraukti ir sudėtingesnes užduotis bei kitą veiklą. Spustelėkite kitą atsakymą, kad rastumėte tinkamą ...
Visa tai aukščiauVisiškai! Nuo didelių dalykų iki mažų dalykų, darbo užduočių iki paprastų reikalų ir poilsio užsiėmimų: jei tam skiriate laiko, jis turėtų patekti į jūsų sąrašą. Jei užrašysite visas savo užduotis, galėsite jas suskirstyti pagal prioritetus ir maksimaliai išnaudoti laiką. Skaitykite toliau dėl kito viktorinos klausimo.
Norite daugiau viktorinų?
koks žodis tenise simbolizuoja nulį
Dalis 2 iš 3: Tvarkaraščio nustatymas
- vienas Planuokite atlikti užduotis, o ne dirbti pagal parą. Nemanykite, kad jūsų darbo diena sukasi visą parą. Užuot tai atlikę, turėtumėte atlikti kelias užduotis, kurias atliksite laiko ribose. Baigę užduotis, jūs baigsite darbą.
- Taigi, užuot turėję atsitiktinių darbų sąrašą, kurį turite baigti iki penkių valandų, turėsite keletą laiko blokų, skirtų atskiriems projektams atlikti po vieną.
- Tai nereiškia, kad vis tiek nebūsite įprasta. Jūsų laiko blokai turėtų būti nuoseklūs kiekvieną dieną.
- 2 Užblokuokite sunkiausių užduočių laiką, kai esate produktyviausias. Daugumai žmonių tai bus teisinga darbo dienos pradžioje. Mažiausiai vieną valandą skirkite savo prioritetinei užduočiai. Pradėkite ten ir pereikite prie kito laiko bloko prioriteto tvarka.
- Pvz., Jei žinote, kad geriausiai dirbate iki vidurdienio, prieš pietų pertrauką planuokite išleisti sunkiausią užduotį - galbūt biudžeto pasiūlymą, kuris bus pateiktas per šešis mėnesius.
- Paprastai laiko blokai nėra veiksmingi, jei jie trunka ilgiau nei kelias valandas.
- 3 Užblokuokite likusią dienos dalį atlikdami užduotis. Suplanuokite likusią dienos dalį trumpesniais blokais, skirtais vienai užduočiai. Šie blokai turėtų būti išdėstyti eilės tvarka, nes jūsų energijos lygis tikriausiai sumažės per dieną. Jūs taip pat jausitės geriau, jei žinosite, kad sunkūs darbai atliekami kuo anksčiau.
- Jei esate tokio tipo žmogus, kurio energija didėja dienai einant, nedvejodami pakeiskite užduočių tvarką. Parenkite tvarkaraštį jums!
- Taigi, pavyzdžiui, jei ryte pirmą kartą atlikote sunkiausią užduotį, suskaidykite popietę į du, tris ar keturis laiko blokus (kurių kiekvienas trunka valandą ar dvi). Pirmasis galėtų būti būsimų pardavimo strategijų nustatymas, kitas - susitikimams su savo komanda ir pan.
- Kiekvieno grafikas bus skirtingas. Bet kurią dieną turėsite nuspręsti, kas yra svarbiausia jūsų darbui.
- 4 Dienos pabaigoje tvarkykite žemiausio prioriteto daiktus. Spręskite mažiau sudėtingas problemas vėlai dieną, kai esate pavargęs ir tikriausiai nesijaučiate ypač produktyvus ar kūrybingas. Tai turėtų būti ganėtinai be proto ar monotoniškos užduotys, nereikalaujančios daug kritinio mąstymo.
- Mažesnio prioriteto užduotys galėtų būti atsakymas į el. Laiškus ir skambučius. Turėtumėte planuoti tai padaryti kiekvieną dieną tuo pačiu metu. Praneškite savo bendradarbiams, kad tai jūsų „darbo laikas“, ir jūs visada atsakysite į el. Laiškus ir skambučius per tą laiką.
- 5 Pridėkite blokus planavimui. Kadangi laiko blokavimas yra susijęs su planavimu ir pažangesniu planavimu, taip pat turite skirti laiko! Kasmet skirkite vieną dieną metiniam planavimui (ilgalaikiams projektams), valandą kiekvieną mėnesį mėnesiniam planavimui ir valandą kiekvieną savaitę savaitiniam planavimui.
- Tai reiškia, kad visi planai ir darbų sąrašų rašymas turėtų vykti tik tuose blokuose, kuriuos atidėjote planavimui.
- 6 Nepamirškite rezervuoti laisvo laiko. Suplanuokite laiką, kurį praleisite su šeima ir draugais kiekvieną savaitę. Vieną ar du kartus per metus įveskite didelę laiko dalį didelėms atostogoms. Nepamirškite pridėti blokų, skirtų dirbti namuose ar valyti.
- 7 Kiekvieną dieną suplanuokite tuščią laiko juostą, kad būtų lankstumas. Tai nebūtinai turi būti didžiulis blokas. Pabandykite turėti 30 minučių bloką ir padidinkite, jei jums to reikia. Tai gali būti užduočių, kurios perpildomos už nustatytų blokų, arba netikėtų nelaimių, su kuriomis turite susidurti iš karto. Skelbimas
0 / 0
2 dalies viktorina
Kurią užduotį nustatytumėte kaip mažai prioritetinę ir paliktumėte dienos pabaigai?
Naujo projekto apibūdinimas.Ne visai! Naujo projekto apibūdinimas yra sudėtinga užduotis, reikalaujanti kūrybiško mąstymo. Taigi tai yra labiau prioritetinė užduotis, kurią turėtumėte įdėti į savo tvarkaraščio viršų, kai turite daugiausia energijos. Išbandykite kitą atsakymą ...
Susitikimo vedimas.Tikrai ne! Susitikimai gali būti daug energijos reikalaujantys, nes valdydami konfliktiškas asmenybes turite galvoti apie problemų sprendimus. Tokią intensyvią ir varginančią užduotį geriau įdėti į dienos viršų, kad galėtumėte smogti žemėn. Spėk dar kartą!
Jūsų įmonės reklamavimas socialiniuose tinkluose.Ne visai! Jūsų įmonės socialinės žiniasklaidos reklama turėtų apimti gerą kūrybiškumo ir kompleksinio mąstymo matą. Jei paliksite paaukštinimą dienos pabaigoje, kai būsite pavargę ir neturėsite energijos, rezultatai gali būti neįkvepiantys. Išbandykite kitą atsakymą ...
Atsakymas į el.Tiksliai! Mažo prioriteto darbą, pvz., Atsakymą į el. Laiškus, gerai praleisti darbo dienos pabaigoje, nes jie atima mažiau energijos nei daugiau prioritetinių užduočių. Tai nėra sudėtinga užduotis, todėl ją atlikti yra pakankamai lengva, net jei esate perkopęs našumo viršūnę, tačiau svarbu, kad tai būtų padaryta! Skaitykite toliau dėl kito viktorinos klausimo.
Norite daugiau viktorinų?
teniso raketės dydis 7 metų vaikui
Dalis 3 iš 3: Ilgalaikė perspektyva
- vienas Norėdami sekti savo blokus, naudokite popierinį ar skaitmeninį kalendorių. Ypač kai pradedate, gali būti sunku sekti skirtingus blokus. Išmaniajame telefone naudokite kalendoriaus programą su laikmačiais ir priminimais. Taip pat galite nusipirkti didelį stalo kalendorių ir savo blokais pažymėti dienas, mėnesius ir metus.
- 2 Spalvokite kodą savo kalendoriui. Tiek popierinės, tiek skaitmeninės parinktys suteikia jums galimybę koduoti spalvas, todėl turėtumėte pasinaudoti pranašumais. Pažymėkite skirtingus laiko blokus nustatytomis spalvomis. Jūs netgi galite tai suderinti su prioritetiniu lygiu. Raudona spalva gali būti prioritetinė užduotis, geltona - vidutinio sunkumo, o žalia - maža.
- Popieriui naudokite skirtingų spalvų žymeklius ar paryškintuvus. Jei norite skaitmeninio, patikrinkite naudojamos programos ar programinės įrangos nustatymus ir vadovaukitės instrukcijomis, kad spalvotumėte.
- 3 Būkite atviras dėl savo tvarkaraščio su bendradarbiais ir šeima. Kad jūsų tvarkaraštis veiktų, kiti jūsų gyvenimo žmonės turi išmokti jį gerbti. Apsvarstykite galimybę išsiųsti el. Laišką kolegoms apie jūsų laiko blokus, kad jie žinotų, ko tikėtis iš jūsų darbo dienos. Taip pat galite papasakoti savo šeimai apie savo planus ir paprašyti jų padėti jums to laikytis.
- Nesitikėkite, kad visi sudarys savo tvarkaraščius pagal jūsų planus. Prieš baigdami blokuoti, įsitikinkite, kad laiko blokavimas nesukelia planavimo problemų tam, su kuo dirbate ar gyvenate.
- 4 Įsipareigokite rutinai mažiausiai mėnesį. Kaip ir bet kuri įprasta procedūra, jūs turite skirti laiko blokavimą, kad jis būtų efektyvus. Iš pradžių jis tikriausiai jausis pernelyg standus, bet skirkite jam bent trisdešimt darbo dienų. Iki mėnesio pabaigos galėsite sužinoti, ar tai padėjo tapti produktyvesniems.
- 5 Dirbdami venkite trukdžių. Kai esate laiko tarpo viduryje, svarbu sutelkti dėmesį tik į užduotį, kuri yra prieš jus. Įjunkite telefoną tyliai, sumažinkite foninį triukšmą ir išjunkite socialinės žiniasklaidos ir el. Pašto pranešimus.
- 6 Stebėkite savo produktyvumą, kad sužinotumėte, ar laiko blokavimas jums tinka. Laiko blokavimas gali būti skirtas ne visiems. Įsitikinkite, kad tai jums tinka, pažiūrėję, ar tapsite produktyvesni, kai taip susitvarkysite savo tvarkaraštį. Norėdami stebėti savo produktyvumą, atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko užtrunka užduotys pirmo mėnesio pradžioje ir pabaigoje po to, kai nustatote naują tvarkaraštį. Skelbimas
0 / 0
3 dalies viktorina
Ką galite padaryti, kad laiko blokavimas taptų produktyvesnis?
Iššūkis sau atlikti užduotis vis trumpesniais intervalais.Tikrai ne! Nors gali būti gera mintis sekti savo produktyvumą pagal tai, kiek laiko užtruksite atlikdami užduotis, tai nėra būdas. Kursite tik spaudimą sau ir skubėsite per savo darbus. Yra laisvesnis būdas stebėti savo produktyvumą. Bandyk iš naujo...
Duokite sau savaitę, kad prisitaikytumėte prie savo naujo tvarkaraščio.Ne visai! Jums reikia daugiau nei savaitės, kad prisitaikytumėte prie naujo tvarkaraščio. Prieš pradėdami galvoti apie kitas mintis, turėtumėte turėti trisdešimt darbo dienų naudodami naują laiko blokavimo sistemą! Išbandykite kitą atsakymą ...
Atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko reikia atlikti užduotis prieš pradedant ir pradėjus naują tvarkaraštį.Taip! Stebėdami, kiek laiko reikia atlikti užduotis, pvz., Skambinti klientams, prieš pradedant laiko blokavimą ir jam pradėjus, galite pamatyti, kiek produktyvesnis darote. Jei nematote savo produktyvumo pagerėjimo, laiko blokavimas gali būti netinkamas jums. Tačiau didelė tikimybė, kad pamatysite efektyvesnius rezultatus! Skaitykite toliau dėl kito viktorinos klausimo.
Pakeiskite tvarkaraštį, jei jaučiate, kad po dviejų savaičių nesate produktyvesnis.Ne! Kad šis grafikas veiktų, turėsite skirti laiko priprasti prie jo ritmo. Per anksti pakeitę tvarkaraštį, niekada nesuteiksite galimybės įsisukti į dalykų sūpynę! Bandyk iš naujo...
Norite daugiau viktorinų?
Bendruomenės klausimai ir atsakymai
Paieška Pridėti naują klausimą- Klausimas Kaip efektyviau valdyti laiką?Michelle Shahbazyan, MS, MA
Piršlys, „LA Life Coach“ Michelle Shahbazyan yra „The LA Life Coach“, konsjeržo gyvenimo, šeimos ir karjeros konsultavimo tarnybos, įsikūrusios Los Andžele, Kalifornijoje, įkūrėjas. Ji turi daugiau nei 10 metų darbo su treneriu, konsultavimu, motyvaciniu kalbėjimu ir piršlybomis patirtį. Ji turi taikomosios psichologijos bakalaurą ir pastatų statybos ir technologijų vadybos magistro laipsnį Džordžijos technikos universitete ir psichologijos magistro laipsnį, akcentuodama vedybas ir šeimos terapiją Phillipso absolventų universitete.Michelle Shahbazyan, MS, MAPiršlys, „LA Life Coach“ eksperto atsakymas Atkreipkite dėmesį į mažus dalykus, kuriuos darote kiekvieną dieną, pvz., Slinkdami socialinę žiniasklaidą ar gulėdami lovoje kelis kartus snaudždami ar besimėgaudami žiūrėkite TV serijas po epizodo. Jei viską pridėsite, darydamas tuos mažus dalykus prarandate daug laiko. Pabandykite išnaudoti tą laiką užbaigdami dalykus, kuriuos norite užbaigti, ir pasiekti tai, ko norite pasiekti.
Skelbimas
Patarimai
- Naudokite laikmatį išmaniajame telefone ar kompiuteryje, kad laikotės užduočių per laiko blokus. Taip pat galite naudoti laikmatį, kad nurodytumėte grįžti iš pertraukų.
Reklama Pateikite patarimą. Visi patarimai yra atidžiai peržiūrimi prieš paskelbiant. Dėkojame, kad pateikėte patarimą peržiūrėti!
