Futbolo turnyro organizavimas gali būti puikus lėšų rinkimas ar reklaminis renginys jūsų organizacijai, taip pat įdomi galimybė vietos futbolo komandoms. Jei norite, kad jūsų turnyras būtų sėkmingas, jis turi būti gerai suplanuotas ir profesionalus. Nors surengti savo turnyrą yra daugybė darbų, tai taip pat naudinga. Norėdami suorganizuoti futbolo turnyrą, turėsite skirti savo renginio biudžetą, rasti gerą vietą, įsteigti turnyrą, pritraukti komandas ir surengti savo turnyrą.
bling teniso bateliai
Žingsniai
Dalis vienas iš 5: Jūsų renginio biudžeto sudarymas
- vienas Paruoškite išlaidų planą. Galite naudoti skaičiuoklę arba tiesiog sudaryti sąrašą, kuris padės sekti turnyro išlaidas. Turite turėti rašytinę turnyro išlaidų dokumentaciją, kad galėtumėte tvarkyti savo finansus ir lengvai paaiškinti išlaidas savo finansavimo šaltiniams. Įterpkite visus savo skaičius į skaičiuoklę, įskaitant nenumatytų atvejų fondą. Apskaičiuokite bendrą turnyro kainą, kad galėtumėte suplanuoti, kaip jį finansuoti.
- Išbandykite „Excel“ skaičiuoklę, kad galėtumėte lengvai apskaičiuoti.
- Išbandykite „Google“ lapus, kuriuos galite pasiekti iš bet kurio įrenginio, kad būtų lengviau įvesti išlaidas iš telefono.
- 2 Sužinokite apie nuomos paslaugų rinkos kainas. Turite turėti bendrą idėją, kiek kainuos laukų nuoma jūsų turnyrui. Kreipkitės į savo vietinę valdžią, mokyklas ir sporto klubus, jei norite sužinoti apie turimus laukus ir nuomos išlaidas. Į skaičiuoklę įterpkite skaičių diapazoną.
- Kol klausiate apie išlaidas, apsvarstykite galimybę gauti informacijos apie taisykles ir politiką.
- 3 Gaukite trofėjų išlaidų sąmatą. Jūsų turnyrui reikės trofėjų, todėl susisiekite su vietinėmis parduotuvėmis, kurios jas parduoda arba prisijungia prie interneto. Turėsite nuspręsti, ar norite suteikti dalyvavimo trofėjus, ar tik reitinguoti trofėjus. Įvertinkite trofėjų skaičių, padauginę numatomą komandų skaičių iš vidutinio komandos narių skaičiaus.
- Numatomas komandų skaičius biudžeto tikslais turėtų būti didžiausias, kurį galite priimti, arba komandų skaičius jūsų vietovėje, jei laikote jį vietiniu.
- 4 Apskaičiuokite personalo samdymo išlaidas. Jums reikės teisėjų, koncesijos stendų operatorių, apsaugos, valymo komandos ir žmonių, kurie padės pereinant žaidimą. Paprašykite kitų vietos organizatorių mokamų tarifų arba eikite į internetą, jei norite mokėti užmokesčio diapazoną.
- Apsvarstykite galimybę paprašyti savanorių teisėjauti, išvalyti ar padirbėti koncesijos stende. Galbūt galėsite patekti į sąlygą, kad pateksite į festivalį, kad komanda tuo metu, kai komandos nežaidžia, teikia tam tikrą savanorių skaičių.
- 5 Nustatykite nuolaidų išlaidas. Koncesijos stendas gali atnešti daug pinigų jūsų organizacijai, tačiau turite jį aprūpinti užkandžiais ir gėrimais. Apskaičiuokite šias išlaidas ir visas susijusias išlaidas, pavyzdžiui, būdelės ar stalo nuomą.
- Nepamirškite paklausti apie leidimus ir kodus, jei planuojate gaminti maistą koncesijos stende.
- Apsvarstykite galimybę užsisakyti iš anksto pagamintą maistą, pavyzdžiui, picą, ir įtraukite šias išlaidas į savo biudžetą.
- 6 Ieškokite rėmėjų. Rėmėjai gali padengti daug jūsų išlaidų, jei norite reklamuoti kitas organizacijas ar renginius. Jūs netgi galite bendradarbiauti su kita organizacija, kad pasidalintumėte išlaidas ir gautas pajamas. Įsitikinkite, kad raštu gavote rėmimo pasiūlymus ir išpildykite savo sandorio pusę.
- Galbūt galėsite parduoti skelbimus kaip partnerystės formą. Šie skelbimai gali būti dedami ant marškinėlių, iškabų ar reklaminės medžiagos, kurią naudojate turnyrui reklamuoti. Apsvarstykite galimybę pastatyti ženklus aplink lauko kraštus.
Dalis 2 iš 5: Geros vietos radimas
- vienas Pasirinkite datą. Prieš užsisakydami vietą, turėsite pasirinkti datą, kad galėtumėte įsitikinti, jog norima vieta yra tą dieną ar savaitgalį, kurią planuojate surengti turnyre. Jūsų turnyras neturėtų prieštarauti kitiems turnyrams ir greičiausiai jis pritrauks labiau įsitvirtinusias komandas, jei datą pasirinksite įprasto futbolo sezono metu savo regione.
- Jums gali tekti surengti turnyrą savaitgalį, atsižvelgiant į tai, kiek laukų turite ir kiek komandų planuojate priimti. Įsitikinkite, kad skyrėte pakankamai laiko žaidimams.
- 2 Raskite galimą lauką. Turnyre turėsite leisti bent vieną žaidimo lauką, nors daugiau laukų leis patekti daugiau komandų. Norėdami pasirinkti geriausią, žiūrėkite laukų, kuriuos iškvietėte planuodami biudžetą, sąrašą.
- Skambinkite į vietines įstaigas, ypač tas, kuriose jau vyksta futbolo žaidimai.
- Apsvarstykite, kiek komandų žais jūsų turnyre, kad galėtumėte lengviau rasti savo lauko poreikius.
- Galbūt galėsite nemokamai gauti lauką kaip rėmimo galimybę. Pvz., Vietinė mokykla gali leisti jums naudotis savo sritimi, jei reklamuojate juos kaip rėmėją.
- 3 Įsitikinkite, kad jūsų lauke yra vietos. Jūsų turnyras pritrauks žiūrovus, kurie norės patogių būdų stebėti komandų žaidimą. Negalima tikėtis, kad jūsų žiūrovai atsineš savo vietas. Turite pasirinkti lauką, kuriame yra sėdimų vietų, pavyzdžiui, stendus.
- 4 Patikrinkite, ar nėra tinkamų vonios kambarių. Pasirinktame lauke turėtų būti netoliese esantys vonios kambariai. Jei manote, kad neturėsite pakankamai vonios, kad tilptumėte į savo renginį, apsvarstykite galimybę išsinuomoti porta puodus.
- Taip pat galite pasirūpinti persirengimo paslaugomis.
- 5 Paklauskite apie reikalavimus naudoti lauką. Tikriausiai turėsite įsigyti draudimą, kad turnyras naudotųsi aikštele, todėl paklauskite lauko savininko, kiek draudimo jums reikės įsigyti. Taip pat turite sužinoti, ką reikia padaryti norint paruošti aikštę ir ją išvalyti po turnyro. Skelbimas
Dalis 3 iš 5: Savo turnyro sudarymas
- vienas Pavadinkite savo turnyrą. Pasirinkite pavadinimą, kuris pritrauks dėmesį ir pasakys žmonėms, koks tai turnyras. Atsižvelgiant į jūsų srities dydį ar organizacijos tipą, galbūt norėsite į turnyrą įtraukti srities ar organizacijos pavadinimą. Komandos labiau nori dalyvauti turnyre, kuris skamba elitu ar kaip dėl gero tikslo, todėl turėkite tai omenyje.
- Pavyzdžiui, jei renkate pinigus tokiems dalykams kaip labdaros ar mokyklos žaidimų aikštelė, savo turnyrą galite pavadinti „Šv. „Marks Playground Benefit“ futbolo turnyras “.
- Arba turnyras didelėje teritorijoje gali būti vadinamas „Vienijančiu Hiustono futbolo turnyru“.
- Jei norite išbandyti ką nors įdomaus, galėtumėte tai pavadinti „Just for Kicks Soccer Tournament“.
- Elito turnyro pavadinimas gali būti „Bay City Cup futbolo turnyras“.
- 2 Verbuokite savanorius. Naudodamiesi savanoriais, galėsite surinkti daugiau pajamų, nes jums nereikės samdyti tiek darbuotojų. Kreipkitės į vietines kolegijas ir pilietines organizacijas, kad ieškotumėte savanorių, kurie padėtų teisėjauti rungtynėse, teikti nuolaidas, surinkti šiukšles, pateikti nurodymus svečiams, stebėti teritoriją, priminti žmonėms taisykles ir kitas pagrindines pareigas.
- Jei planuojate reikalauti, kad komandos aprūpintų savanorius, apsvarstykite tai priimdami į darbą.
- Geriau turėti per daug savanorių nei per mažai.
- Nenaudokite savanorių saugumui, nebent jie dirba teisėsaugoje ar saugume. Verčiau išsinuomokite kelis apsaugos pareigūnus kas valandą.
- 3 Nustatykite turnyro taisykles. Nustatydami taisykles, galite įsitikinti, kad vykdote įsipareigojimus, dėl kurių sutikote nuomodami lauką, pavyzdžiui, palaikykite švarą ir nesugriaukite velėnos. Taip pat galite nustatyti gero sportavimo standartus ir apsisaugoti įvykio atveju. Pavyzdžiui, nustačius taisykles, galite pašalinti netinkamą elgesį.
- Taisyklių pavyzdžiai: šiukšlinti, mušti, keiksmažodžius, įrenginio turtą nekeisti ir maisto lauke.
- 4 Susisiekite su vietos policija ir priešgaisrinėmis tarnybomis. Įsitikinkite, kad nelaimės atveju valdžios institucijos žino apie jūsų turnyrą. Taip pat galite jų paklausti, ar jie turi rekomendacijų, kaip apsaugoti jūsų turnyrą, ar yra įstatymų, kurių galbūt nežinote apie tokius turnyrus kaip jūs.
- Galbūt norėsite samdyti ne tarnybos metu dirbančius policijos pareigūnus, kurie tarnautų kaip jūsų apsaugos darbuotojai.
Dalis 4 iš 5: Kaip komandoms žaisti jūsų turnyrą
- vienas Reklamuokite savo turnyrą. Papasakokite visuomenei apie savo turnyrą, paskelbdami ženklus ar skelbimus apie savo turnyrą. Paklauskite vietinių klubų ir mokyklų, ar galite įtraukti savo turnyrą į jų naujienlaiškį, ar galite paskelbti informaciją toje vietoje, kur futbolininkai ar treneriai ją matys. Būtinai pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip registruoti komandas, pvz., Savo el. Pašto kontaktą ir telefono numerį.
- Kabinkite skrajutes vietinėse sportinių prekių parduotuvėse ar šalia sporto klubų.
- Skelbkite skelbimus laikraštyje ir vietinėse interneto svetainėse.
- 2 Skambinkite į vietines futbolo organizacijas. Eikite ten, kur komandos pasakoja apie savo turnyrą. Jei jūsų vietovėje nėra vietinės futbolo organizacijos, paskambinkite į vietos sporto klubus ar mažas lygos organizacijas, atsižvelgiant į tikslinę amžiaus grupę.
- 3 Organizuokite savo komandas. Jei jūsų vietovėje nėra įsteigtų komandų, vis tiek galite surengti turnyrą, jei paskatinsite bendruomenę sukurti savo komandas tik jūsų turnyrui. Tai gali būti ypač naudinga suaugusiems, nes daugelis suaugusiųjų mėgo sportuoti jaunystėje, bet nebegalėjo žaisti organizuotose komandose. Komandos gali būti sudarytos aplink darbo vietas, bažnyčias ir socialines grupes.
- 4 Registruok komandas. Tegul kiekviena komanda pateikia registracijos informaciją, įskaitant komandos pavadinimą, komandos kontaktą ir žaidėjų sąrašą. Jei jūsų turnyre yra užsakomi marškinėliai, verta registruotis, kad žaidėjai pateiktų savo dydžius, kad būtų lengviau paskirstyti marškinėlius turnyro metu. Galite registruoti komandas el. Paštu arba per svetainę, kurios specializacija yra registracija.
- Paprašykite komandų sumokėti visą arba dalį startinio mokesčio registruojantis, kad komandos neatsitrauktų.
- Gaukite komandų sąrašą, kad žinotumėte, kiek trofėjų reikia užsisakyti.
- Gaukite marškinėlių dydžius, kad galėtumėte kiekvienai komandai sukurti po paketą, palengvindami marškinių paskirstymą registracijos metu.
Dalis 5 iš 5: Jūsų futbolo turnyro organizavimas
- vienas Sukurkite tvarkaraštį. Po registracijos sukurkite tvarkaraštį ir turnyro skliaustą, kuris leistų kiekvienai komandai tinkamai žaisti. Įsitikinkite, kad turite pakankamai laiko kiekvienam žaidimui ir laiko išvalyti tarp rungtynių. Kai baigsite tvarkaraštį, pasidarykite kopijas, kad kiekviena komanda turnyro dieną ar savaitgalį galėtų ją pasiekti.
- 2 Pirkite reikmenis. Palaukite, kol įsigysite reikmenų, kol sugalvosite, kiek komandų dalyvaus. Reikmenys bus trofėjai, lengvatinis maistas, iškabos, registracijos medžiagos ir marškinėliai, jei jų turite. Jums gali tekti užsisakyti maistą iš anksto, todėl susisiekite su savo tiekėju, kad sužinotumėte, ką turite padaryti, kad būtumėte pasirengę turnyro dieną.
- 3 Iš anksto nustatykite lauką. Norint būti profesionaliu, turnyras turi būti paruoštas išvykti, kol dalyviai pradeda atvykti. Išeikite į lauką dieną prieš tai, kad įsitikintumėte, jog įrenginys gerai atrodo, ir anksti ryte patekite į lauką, kad pastatytumėte čekį lentelėje ir nuolaidų stenduose.
- Pasakykite savanoriams tikslų laiką, kada jie turėtų atvykti, kad jie nemanytų, jog tai turnyro pradžioje. Priešingu atveju, jūs galite nustatyti vienas.
- 4 Visiems savanoriams paskirkite konkrečią pareigą. Jūsų savanoriai turi žinoti, koks yra jų darbas ir kaip tinkamai jį atlikti. Nors kai kurie gali atlikti dvigubą pareigą, nesitikėkite, kad jūsų savanoriai atliks kiekvieną darbą. Nustatykite jiems budėjimo laiką ir vietą, kurioje jie turėtų dirbti.
- Pavyzdžiui, savanorių darbas gali būti 13–15 val. Koncesijos stende arba 8–10 val., Nurodant nuorodas šalia įėjimo.
- 5 Prisiregistruokite komandose tam skirtoje vietoje. Tikimasi, kad komandos atstovas užsiregistruos pas jus ar jūsų turnyro darbuotojus. Registracijos vietą pastatykite centrinėje vietoje, pavyzdžiui, šalia vartų į lauką arba ten, kur dauguma žmonių įvažiuoja į aikštelę iš automobilių stovėjimo aikštelės. Kiekvienam komandos atstovui pateikite turnyro taisyklių kopiją, žaidimo tvarkaraštį ir žemėlapį.
- Pabandykite naudoti stalą ar būdelę, kad registracijos zona būtų labiau pastebima.
- Jei jūsų turnyre yra marškinėliai, registracijos metu galite platinti marškinėlius. Marškinėlius susekite pagal komandos pavadinimą, tada kiekvieną ryšulį galite perduoti komandos atstovui.
Bendruomenės klausimai ir atsakymai
Paieška Pridėti naują klausimą- Klausimas Kaip prašyti rėmimo? Pasikalbėkite su savo vietovės įmonėmis, kurios gali būti įdomios, ir pasakykite, kodėl svarbu gauti jų paramą ir kaip jie naudosis ją siūlydami.
- Klausimas Kaip aš galiu sudaryti sąžiningas turnyro komandas? Nustatykite palapinių žaidėjus ir paskirstykite juos skirtingoms komandoms. Tada tęskite konkurso procesą, paskirdami fiksuotą sumą vienai komandai.
- Klausimas Kokia yra šeimininko atsakomybė už tarptautinį futbolo turnyrą? Vedėjas koordinuos visą turnyrą.
- Klausimas Kaip nustatyti tvarkaraštį? Galite naudoti paprastas programas, tokias kaip „Excel“, arba galite išbandyti tokias svetaines / programas, kaip „FootballTracker“. Jie suteikia nemokamą futbolo turnyro organizatorių.
- Klausimas Kaip sukurti kontrolinį turnyro sąrašą? Parašykite dalykus, kuriuos turite atlikti, ir reikiamus reikmenis, kad turnyras būtų sėkmingas, tada atlikite nurodymus ir pažymėkite kiekvieną sąrašą, kad įsitikintumėte, jog esate pasirengęs.
- Klausimas Kaip aš galiu priversti žmones žaisti iš viso pasaulio? Naudokitės socialiniais tinklais! Internetas leidžia lengvai užmegzti ryšius su žmonėmis iš viso pasaulio. Pažiūrėkite, ar galite susisiekti su garsiomis futbolo žvaigždėmis ar klubais ir paprašyti jų skleisti žinią savo gerbėjams.
- Klausimas Kaip mes galime kontroliuoti vartų uždarbį? Padarykite tai dviejų pakopų procesą. Žmonės moka už bilietus tam tikroje prekystalyje ir gauna apyrankę su tam tikra spalva, nurodančia sėdimų vietų išdėstymą. Tada jie eina prie atitinkamų vartų. Įleidžiami tik asmenys, turintys autorizuotas juostas. Jei naudojate popierinius bilietus, atlikdami sąskaitas galite patirti pajamų skirtumų.
- Klausimas Jei aš kuriu turnyrą, ar tai reiškia, kad turiu imti mokestį už visų komandų registraciją? Jūs neprivalote, bet iš tikrųjų tik taip užsidirbsite pelno iš turnyro.
- Klausimas Turnyre turiu žaisti 16 komandų ir turiu tik 3 dienas tam turnyrui atlikti. Kaip juos suplanuoti ir kiek laiko turėčiau skirti kiekvienam žaidimui? apostolis10 Norėdami suplanuoti 16 komandų turnyrą, turite atsižvelgti į tai, ar tai turi būti namų ir išvykos (30 rungtynių) ar vieno mačo (15 rungtynių). Turėtumėte tai padaryti kaip vieno žaidimo turnyrą, kuris pareikalaus 5 žaidimų per dieną (nes 15/3 = 5). Taigi laiko pakanka.
- Klausimas Kaip gauti rėmėjų? Mokėkite radijo stočiai ar vietinėms naujienų tarnyboms, jei norite reklamuoti, kad ieškote rėmėjų. Galite paprašyti draugų ir šeimos narių taip pat pasidalinti šiuo kvietimu remti savo socialinės žiniasklaidos paskyras. O jei darbovietėse ar bendruomenės klubuose yra skelbimų lentų, išspausdinkite plakatą su savo prašymu. Tai taip pat gali padėti paklausti kaimynų.
- Savo turnyre turiu 20 komandų. 6 turai ir finalai. Kaip tai gauti? Atsakymas
- Kokie yra sėkmingo futbolo turnyro valdymo reikalavimai? Atsakymas
- Kokios yra kai kurios svetainės ir draudimo kainos, reikalingos norint gauti vieną iš šių įvykių? Atsakymas
Skelbimas
