Kaip tapti sertifikuotu renginių planuotoju

Apskaičiuota, kad ypatingų renginių pramonė visame pasaulyje vertinama 500 mlrd. USD, o pelnas ir toliau auga. Šie gerai apmokami ir labai paklausūs specialistai planuoja socialinius renginius viešbučiams, korporacijoms, pramogų parkams, kruizinėms linijoms ir ne pelno organizacijoms. Norint tapti renginių planuotojo sertifikatu reikia kūrybiškumo ir sunkaus darbo. Turėdami asmeninę iniciatyvą ir planuodami iš anksto, atlikdami šiuos veiksmus galite tapti sertifikuotu renginių planuotoju. Turėdami patirties pagal diržą, galite siekti CMP arba „Certified Meeting Professional“ pažymėjimo, kurį prižiūri CIC (Convention Industry Council). Šis pavadinimas yra pripažintas visame pasaulyje, o CMP turintys asmenys yra laikomi šios pramonės lyderiais. Turintys dešimties metų patirtį taip pat gali kreiptis dėl CMM arba „Certified Meeting Manager“ pažymėjimo.

mėlyni galiukai teniso bateliai

Žingsniai

Dalis vienas iš 3: Karjeros planavimas

1. vienas Nuspręskite, kokiu renginių planuotoju norite tapti. Pagalvokite, ar norite būti žinomas kaip generalinis renginių planuotojas (esate pasirengęs padėti žmonėms planuoti bet kokį renginį), ar norite specializuotis tam tikro tipo renginiuose, pavyzdžiui, vestuvių priėmimuose, aukštos klasės verslo renginiuose , sporto renginiai ir pan. Pastarasis pasirinkimas leidžia išsiugdyti specifinę vienos srities kompetenciją, tuo tarpu bendras požiūris leis pasirinkti įvairesnį renginį.
   • Abiem požiūriams, kuriuos turėtumėte apsvarstyti, yra privalumų ir trūkumų - pavyzdžiui, bendras darbas reiškia, kad turėsite daugybę renginių, kuriuos galite užsisakyti, tačiau nebūtinai galėsite išskirti save kaip unikalų; kadangi specialisto darbas leistų tapti žinomais dėl tam tikrų tipų renginių.
   • Renginių tipai apima vestuves, madų šou, įmonių rėmimo renginius, diplomatinius renginius, garsenybių vakarėlius,konferencijas, lėšų rinkimas, atidarymas ir Atvirų durų dienos, sporto renginiai (pvz., lenktyniniai automobiliai ir žirgai, futbolas, tenisas ir kt.), verslo ir produktų pristatymas, apgyvendinimas kelionėse, žmonių ir įmonių gimtadieniai, jubiliejai ir šventės, minėjimai, vyriausybės remiami renginiai, Taip pat tikimasi, kad galėsite suorganizuoti bet kokio tipo susitikimus.
   • Nustatykite, ar noritekeliauti po šalįarba persikeliate į kitą miestą. Tam tikros renginių planavimo rūšys yra labiau paplitusios tam tikrose vietose. Pavyzdžiui, jei gyvenate dideliame sporto mieste, galbūt norėsite tapti sporto renginių planuotoju.
2. 2 Eikite į parodas ir konferencijas. Tai yra nacionalinių ir tarptautinių organizacijų organizuojami pramonės susitikimai, kuriuose pateikiama informacija apie net karjeros planavimą. Prekybos parodos ir konferencijos yra puiki vieta pasikalbėti su profesionalais apie pramonės privalumus ir trūkumus. Tai puikus būdas išsiaiškinti, koks renginių planavimas jums tiks.
3. 3 Suprasti renginio planuotojo pareigas. Prieš investuodami į švietimą ir mokymą, įsitikinkite, kad tiksliai žinote, kas susiję su šia specializuota veikla. Pareigos apima vietą renginiams, darbą sumaitinimo įstaigos, pramogautojai ir dekoratoriai, kuriant dalyvių sąrašus, rengiant kvietimus, prižiūrint laiškus, tvarkant technologijas ir prireikus pritaikant svečiams specialias apgyvendinimo vietas.
   • Tikimasi, kad atliksite visus tyrimus ir atliksite darbą klientams. Gebėjimas naudoti technologijas ir tinklų kūrimą šiam tikslui yra būtinas; nors jūs galite paklausti savo kliento dėl tam tikros informacijos, klientas dažnai to nežino ir neturi laiko jūsų užpildyti.
   • Tikimasi, kad nuo pradžios iki pabaigos suprojektuosite ir rengsite renginius. Kai kurie klientai šioje srityje bus labiau praktikuoti nei kiti, tačiau dizaino aspektas vis tiek patenka į jūsų įsipareigojimų ribas. Nuo renginių planavimo karjeros pradžios saugokite idėjų rinkinį, kad visada turėtumėte sprendimus ir pasiūlymus.
   • Renginių planavimo proceso metu rengiate pasiūlymą renginiui, net prieš laimėdami sutartį. Turėkite omenyje, kad tai užima daug laiko (reikalaujanti minties, turinio kūrimo, nuotraukų, dizaino idėjų ir kt.) Ir jūs netgi negalite laimėti darbo. Patartina nustatyti mokestį už šį darbą, kitaip jūsų idėjos gali būti „pasiskolintos“ ir nieko neatgausite.
   • Visada bus daugiau dalykų, kuriais reikia pasirūpinti, nei bet koks sąrašas gali iki galo apibūdinti. Būkite pasirengę viskam ir viskam, kas jums bus išmesta, ir būkite pasirengę nuolat bendrauti su žmonėmis, net jei manote, kad jau surūšiavote daiktus!
4. 4 Įvertinkite savo sugebėjimus. Labai svarbu būti sąžiningam vertinant savo sugebėjimus, nes tai yra sunkus ir reiklus vaidmuo. Jums teks džiaugtis nuolat bendraujant ir bendraujant su žmonėmis, net ir nelyginėmis valandomis. Užduokite sau šiuos klausimus, kurie padėtų nustatyti jūsų tinkamumą vaidmeniui:
   • Ar esate kūrybingas, gerai organizuotas ir labai orientuotas į detales? Būti organizuotam yra dar svarbiau nei būti kūrybingam, nes esate atsakingas už sklandų visko vykdymą, o jūs visada galite pasikviesti kitus žmones į kūrybinį indėlį.
   • Ar sugebate mąstyti iš šono iruž dėžutės ribų?
   • Ar jums patinka dirbti kaip komandos daliai? Ar jūs taip pat esate kantrus ir sugebate aiškiai perteikti tai, ko tikimasi iš visų komandos narių?
   • Ar turite fizinę ištvermę ilgai dirbti ant kojų greitai besikeičiančioje aplinkoje? Tai nėra 9–5 darbas, todėl turėsite dirbti tuo metu, kai kiti žmonės laikytų „prastovą“, pavyzdžiui, savaitgaliais.
   • Ar galite susidoroti su spaudimu, ypač paskutinės minutės pokyčių ir greitų taisymų spaudimu, kai viskas blogai?
   • Ar jums patogu dirbti su technologijomis (pavyzdžiui, garso nustatymai,„Powerpoint“ir kompiuterio naudojimas ir kt.)? Jei ne, kaip ketinate išplėsti šį įgūdį?
   • Ar turite gerą verslo nuovoką, įskaitant galimybę derėtis, įtikinti ir gauti bei pateikti atsiliepimus?
   • Svarbiausia, ar gerai dirbate su žmonėmis iš visų gyvenimo sričių? Puikūs žmonių įgūdžiai yra gyvybiškai svarbūs šioje profesijoje.
   Skelbimas

Dalis 2 iš 3: Patirties įgijimas ir mokymas

1. vienas Gaukite tinkamos praktinės patirties. Tai padeda tobulinti savo žmonių įgūdžius, kurie yra svarbi renginių planuotojo darbo dalis. Tai taip pat bus geriausias būdas nuspręsti, ar tai darbas, kurį jums patiks. Protinga išbandyti darbą renginių planavime bent keletą mėnesių prieš pradedant svarstyti oficialų mokymą, net jei tiesiog siekiate darbo patirties.
   • Dirbkite asistentu viešbutyje ar viešojo maitinimo įstaigoje arba ieškokite darbo šešėlinių galimybių pas profesionalų planuotoją. Sužinokite, kaip yra dirbti užkulisiuose renginiuose, kuriuos kada nors tikitės suplanuoti.
   • Savanoris planuoja lėšų rinkimo renginiai su bendruomenės grupėmis.
2. 2 Tęsti oficialų mokymą. Nors norint tapti renginių planuotoju mokymai nėra būtini, jie yra privalomi, jei norite gauti pažymėjimą. Tai taip pat gera idėja, nes tai užtikrins, kad pradžiai turėsite gerų žinių ir galėtumėte parodyti savo klientams sertifikatus, atsiliepimus, nuorodas ir pan. Yra keli būdai įgyti oficialų mokymą, pradedant laipsniu ir baigiant mokymu. Tai, ką darysite, priklausys nuo turimų lėšų ir mokymo galimybių jūsų vietovėje. Jums yra atviros šios galimybės: [[Vaizdas: tapkite sertifikuotu renginių planuotoju, 6 žingsnio 2 versija. Jpg | centras]]
   • Mokymasis pas profesionalų renginių planuotoją. Mokinys, dirbantis pagalbinio personalo pareigose, kartu su profesionaliu renginių planuotoju ir keliantis įmonės laiptais.
   • Formalaus ugdymo baigimas per kolegiją, profesinę mokyklą ar internetinę programą. Studijuokite svetingumo valdymą, viešųjų ryšių ar viešbučių administravimą prekybos mokykloje, kolegijoje ar universitete. Dalyvaukite informaciniuose užsiėmimuose, kad sužinotumėte daugiau apie jus dominančius kursus.
   • Tęsti internetinį tyrimą. Užpildykite specialią programą, skirtą tik renginių planuotojams. Šias programas rasite tokiose svetainėse kaip „Meeting Professionals International“. (Spustelėkite švietimo nuorodas, norėdami pamatyti kolegijų ir universitetų programų, kurios gali padėti jums tapti atestuotais, sąrašą.) Taip pat yra įvairių internetinių seminarų internete, kurie leidžia mokytis internetu.
3. 3 Sukurkite portfelį. Įtraukite reikiamą patirtį, kurią galite parodyti būsimiems darbdaviams ir profesinėms asociacijoms, siūlančioms atestaciją. Laikykite įrašus apie visus renginius, kuriuos padėjote suplanuoti, pvz., Nuotraukas ir profesionalias klientų ir pardavėjų rekomendacijas, patvirtinančias jūsų patikimumą ir kompetenciją. Skelbimas

Dalis 3 iš 3: Įgyti atestaciją ir dirbti renginių planuotoju

1. vienas Užbaikite sertifikavimo programą su gerbiama renginių planavimo asociacija. Kreipkitės į įvairias prekybos organizacijas, susijusias su renginių planavimo sritimi, pavyzdžiui, „Meeting Professionals International“ (MPI), Tarptautinę specialiųjų renginių draugiją (ISES), Konvencijos pramonės tarybą (CIC) ar Vyriausybės susitikimų profesionalų draugiją. Kiekvienai organizacijai bus keliami skirtingi reikalavimai atestacijai gauti, tačiau dažniausiai reikės, kad jūs turėtumėte tam tikrą metų patirtį, būtumėte baigę mokymo programą ir išlaikę sertifikavimo egzaminus.
   • Atkreipkite dėmesį į skirtumą tarp „sertifikato“ ir „sertifikato“. Nors iš mokymų galima gauti renginių planavimo pažymėjimą, iš mokyklos neįmanoma gauti pažymėjimo. Skirtumas yra toks: pažymėjimas yra popierius, kurį mokykla duoda baigusi programą, susijusią su renginių planavimo sritimi. Kita vertus, sertifikatas yra profesinė paskirtis, kurią suteikia prekybos organizacija, ir ji bus gauta tik turint įrodytą profesinę patirtį ir sėkmingai išlaikius organizacijos testus.
   • Kiekviena programa priklauso nuo reikalaujamos profesinės patirties lygio, todėl turėsite susisiekti su organizacijomis atskirai, kad sužinotumėte, ar atitinkate reikalavimus; jei ne, tęskite darbą, kol atitiksite reikalavimus, nes sertifikatas tikrai pagerins jūsų reputaciją pramonėje.
   • Labiausiai pripažinti sertifikatai, kuriuos siūlo ISES siūlomas sertifikuotas specialiųjų renginių profesionalas (CSEP); „Certified Meeting Professional“ (CIC) ir „Certified Meeting Planner“ (MPI).
   • Jei norite būti labai konkretus renginių planavimo tipuose, kuriuos rengiate, gaukite sertifikatą iš konkrečių prekybos organizacijų, tokių kaip Nuotakų konsultantų ir gražių vestuvių asociacija visame pasaulyje, jei planuojate būti tikvestuvių planuotojas. Tikėtina, kad konkrečios organizacijos bus daugiau pagalbos, kai siaurai pritaikysite savo renginių planavimo paslaugas.
2. 2 Tapkite atitinkamos prekybos organizacijos nariu. Privalumas priklausyti prekybos organizacijoms yra tai, kad jūs susitiksite su daugeliu kontaktų ir surasite darbo galimybių tinkluose ir tik nariams prieinamais ištekliais. Jei esate arba buvote pripažintų renginių planavimo kursų studentas, paklauskite apie galimas narystės nuolaidas, nes narystės gali būti brangios, kai tik pradedate.
3. 3 Pradėkite dirbti sertifikuotu renginių planuotoju. Svarbu priimti sprendimą, ar esate pasirengęs pradėti savo verslą ar konsultuoti, ar pradėti dirbti kitam. Pastaruoju atveju gausite naudos iš kažkieno patirties ir užsakytų klientų, tačiau negausite tiek daug, o užtruksite ilgiau, kol nustatysite savo vardą. Kita vertus, pradėti nuo nulio gali būti sunkus darbas, reikalaujantis lėšų, verslo patirties ir daug ryžto; jei tai yra jūsų pageidaujamas variantas, skaitykite apiepradedant mažąsias įmonesstrategijų rūšys, kurias reikia naudoti, taip pat spąstai, kurių reikia išvengti.
   • Žinokite, kad kai kurios rinkos jau yra prisotintos renginių planuotojų. Atlikite tyrimus gerokai anksčiau, nei steigiate savo versląkonsultacijos.
   • Nepamirškite fakto, kad vis tiek galite pasiūlyti kažką geresnio ir unikalesnio už esamą minią net ir prisotintoje rinkoje, tačiau tai, ką siūlote, turės būti nepaprastas ir turėsite būti labai ryžtingas ir nuoseklus.
   Skelbimas

Papildomi resursai

Renginio planavimo pavyzdžio atnaujinimas Renginių planavimo priemonės veiksmų plano pavyzdys

Bendruomenės klausimai ir atsakymai

Paieška Pridėti naują klausimą

• Klausimas Ko reikia norint tapti renginių planuotoju?Hovikas Harutyunyanas
  Renginių ir vestuvių planuotojas „Hovik Harutyunyan“ yra renginių ir vestuvių planuotojas bei „Hovik Harutyunyan Events“, visos paslaugos renginių planavimo įmonės, įsikūrusios Los Andžele, Kalifornijoje, savininkas. Hovikas turi daugiau nei dešimties metų svetingumo ir renginių planavimo patirtį. Jo įmonė specializuojasi vestuvių, privačių švenčių ir įmonių renginių organizavime. Hoviko kūryba buvo pristatyta „Vogue“, „Martha Stewart“ vestuvėse ir šiuolaikinėse prabangiose vestuvėse. Jis turi ekonomikos bakalaurą Kalifornijos universitete (Berkeley).Hovikas HarutyunyanasRenginių ir vestuvių planavimo specialisto atsakymas Jei norite būti renginių planuotoju, lavinkite savo organizacinius įgūdžius. Būdamas renginių planuotoju, reikia daug organizuoti ir atkreipti dėmesį į detales. Nepamirškite viso vaizdo, bet jūs taip pat turite gerai valdyti mažą vaizdą. Net mažiausias detalės pakeitimas gali paveikti visą įvykį, todėl sudarykite daugybę sąrašų ir patikrinkite kiekvieną detalę keturis kartus.
• Klausimas Kaip aš galiu būti geras renginių koordinatorius?Hovikas Harutyunyanas
  Renginių ir vestuvių planuotojas „Hovik Harutyunyan“ yra renginių ir vestuvių planuotojas bei „Hovik Harutyunyan Events“, visos paslaugos renginių planavimo įmonės, įsikūrusios Los Andžele, Kalifornijoje, savininkas. Hovikas turi daugiau nei dešimties metų svetingumo ir renginių planavimo patirtį. Jo įmonė specializuojasi vestuvių, privačių švenčių ir įmonių renginių organizavime. Hoviko kūryba buvo pristatyta „Vogue“, „Martha Stewart“ vestuvėse ir šiuolaikinėse prabangiose vestuvėse. Jis turi ekonomikos bakalaurą Kalifornijos universitete (Berkeley).Hovikas HarutyunyanasĮvykių ir vestuvių planavimo specialisto atsakymas Palaikykite galimybę išlikti ramiai. Kartais kaip renginių planuotoją teks dirbti su žmonėmis, kurie gali būti labai emocingi dėl to, kas vyksta, ypač jei kažkas negerai. Tačiau jūs turite likti nepagrįstas ir neįsitraukti į tas emocijas - tiesiog susitelkite į tai, kad renginys būtų geriausias.
• Klausimas Kuo išsiskiria renginių planuotojai?Hovikas Harutyunyanas
  Renginių ir vestuvių planuotojas „Hovik Harutyunyan“ yra renginių ir vestuvių planuotojas bei „Hovik Harutyunyan Events“, visos paslaugos renginių planavimo įmonės, įsikūrusios Los Andžele, Kalifornijoje, savininkas. Hovikas turi daugiau nei dešimties metų svetingumo ir renginių planavimo patirtį. Jo įmonė specializuojasi vestuvių, privačių švenčių ir įmonių renginių organizavime. Hoviko kūryba buvo pristatyta „Vogue“, „Martha Stewart“ vestuvėse ir šiuolaikinėse prabangiose vestuvėse. Jis turi ekonomikos bakalaurą Kalifornijos universitete (Berkeley).Hovikas HarutyunyanasRenginių ir vestuvių planavimo specialisto atsakymas Norėdami išsiskirti kaip renginių planuotojas, būkite pasirengęs sunkiai dirbti. Jei norite tapti renginių planuotoju, pabandykite kurį laiką dirbti praktikantu, kad pamatytumėte, kaip tai sekasi, ir įsitikinkite, kad jums tai patinka. Tai, ką matote renginių nuotraukose, yra tik apie 10% to, ką iš tikrųjų daro renginių planuotojas. Čia daug sunkaus darbo ir negalima bijoti sutepti rankų.
• Klausimas Kaip tapti prekybos organizacijos nariu? Patikrinkite esamus kontaktus, ar nėra žinomų jus dominančių organizacijos narių. Paprašykite rėmimo iš žinomų kontaktų. Susisiekite su organizacija. Pasiteiraukite dėl narystės reikalavimų. Užpildykite visas paraiškas ir sumokėkite visus narystės ar inicijavimo mokesčius.
• Klausimas, koks yra vidutinis renginių planuotojo atlyginimas? Jungtinėse Valstijose vidutinis renginių planuotojo atlyginimas yra 46 840 USD per metus. Metinės algos paprastai prasideda nuo maždaug 25 680 USD, o turint patirties gali pakilti iki 82 050 USD.
• Klausimas Ar svarbu, kokius pažymėjimus turiu bandydamas tapti renginių planuotoju? Ne, nesvarbu. Jūs negalite išmokti šio verslo iš knygos; geriausia to išmokti patyrus darbo vietoje. Su verslu susiję sertifikatai gali būti jums naudingi, tačiau jie nėra būtini.

Neatsakyti klausimai

• Kaip tapti sertifikuotu renginių planuotoju, jei esu jauna paauglė? Atsakymas
• Kokios yra penkios geriausios internetinės renginių planavimo klasės? Atsakymas

Užduokite klausimą Liko 200 simbolių. Įtraukite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte pranešimą, kai bus atsakyta į šį klausimą. Pateikti
Skelbimas

Patarimai

• Patirtis maitinimo srityje yra labai naudinga ir labai pritaikoma renginių planavimui.
• Gaukite pagalbos renkantis teisėtą oficialią renginių planavimo studijų programą. Prieš registruodamiesi bet kurioje oficialioje programoje, pasitarkite su „Meeting Professionals International“. Jie gali jums pasakyti, ar programa siūlo tokį išsilavinimą ir mokymą, kurio jums reikės norint gauti atestatą.
• Gali būti labai naudinga būti dvikalbiu, pavyzdžiui, turint ispanų ir anglų kalbas. Jei planuojate diplomatinius renginius, dar daugiau kalbų yra didelis privalumas.
• JAV darbo statistikos biuras (BLS) pasiūlė, kad planuotojams, turintiems laipsnius ir sertifikatus, seksis geriau nei neturintiems profesinių pažymėjimų. BLS nustatė, kad vidutinė metinė alga renginių ir susitikimų planuotojams 2008 m. Buvo 44 260 USD, o tie, kuriems mokama daugiausia, gyvena tose vietovėse, kuriose yra daug verslo ir vyriausybės, pavyzdžiui, Niujorke ir Kolumbijos rajone bei Merilande.

Skelbimas

Įspėjimai

• Būkite labai atsargūs su internetiniais sertifikatais. Kai kurie iš jų gali būti ne kas kita, kaip „pažymėjimų malūnas“, mokantys jus mažai ir apdovanojantys jus pažymėjimu, kuris mažai ar visai nestovi renginių planavimo pasaulyje. Iš anksto atlikite tyrimus, kad patikrintumėte internetinio tyrimo autentiškumą ir reputaciją.
• Tai nėra 9–5 darbas; turite būti labai lankstus ir prieinamas darbo dienomis, savaitgaliais ir savaitgaliais. Tai gali būti sunku, jei auginate jauną šeimą arba nemėgstate vėluoti.
• Iš anksto sužinokite, kaip sudaryti atsarginius planus. Turėdami B ir C planus, sutaupysite daug nemalonumų ir nusivylimų, kai viskas neišvengiamai nevyksta pagal planą. Reguliariai naudokite „mąstymo vietoje“ įgūdžius.

Skelbimas

Dalykai, kurių jums prireiks

• Tinkamas mokymas ir kvalifikacija
• Verslo pradžios lėšos, jei vykdote savo renginių planavimo verslą